Техника выполнения дел Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом, давно зарекомендовала себя как эффективный способ гибкого выполнения дел. Но что, если и она оказывается сложной, и поддерживать ее требования не удается?
Есть более простой способ применять ее - упрощенный GTD.
Техника GTD
В GTD все задачи и дела делятся на несколько категорий (указаны примерные категории - они могут варьироваться, но суть остается прежней):
- Сегодня
- Неделя
- Месяц
- Когда-нибудь
Все задачи помещаются в файлы/папки/заметки с соответствующими названиями. Ежедневно идет выполнение задач из категории "Сегодня". Также ежедневно в нее помещаются новые задачи из списка "Неделя". Каждую неделю в список "Неделя" помещаются задачи из списка "Месяц".
Такой алгоритм сокращает объем внимания, которое уделяется задачам. А, соответственно, оптимизирует расходы энергии.
Упрощенный GTD
Упрощенный GTD сокращает количество категорий до одной. Остается только "Сегодня". Куда же помещаются все остальные задачи? Они помещаются в списки по проектам (и/или сферам жизни).
Производится регулярный обзор задач по всем проектам, которые находятся в работе. Из них выбираются те, которые необходимо сделать сегодня, и добавляются в список "Сегодня". А затем выполняются в течение дня.
Частоту обзора следует выбрать исходя из ситуации. Возможно, задачи лучше всего выбирать ежедневно. А может - раз в несколько дней.
Обзор более редко выполняемых задач производится реже - например, раз в неделю. Это могут быть задачи по сферам жизни, которые не относятся к активно выполняемым в данный момент.
Основная суть: Задачи из списков "Неделя", "Месяц", "Когда-нибудь" хранятся в списках задач по проектам или сферам жизни.
Преимущества и недостатки
Преимущество такого подхода: Сокращение количества списков задач. Всё равно нужны какие-то списки задач по проектам. И они используются как хранилище задач.
Минусом может стать необходимость обзора большого числа списков по проектам, и некоторая размытость метода - критерии, когда делать выбор задач, менее четкие.
Для устранения первого минуса следует разбить проекты на более и менее важные/срочные. К первым обращаться чаще, ко вторым - реже.
Вторая проблема устраняется настройкой собственного процесса работы. Выработкой оптимального режима работы со списками задач.
Освойте навыки
💡 Если вы хотите выработать действенные навыки работы с информацией и временем, добро пожаловать на курс Крепкий фундамент. Информация, время, действие.
🎯 Также вас может заинтересовать курс Крепкий фундамент. Интеллект-карты - плюс к точности в жизни. На нем вы освоите инструмент, который добавит точности, ясности, эффективности и креативности в разные сферы жизни.
Если публикация была полезна, пожалуйста, оцените ее. Подписывайтесь на канал, чтобы получить свежие статьи.