Любой работодатель, нанимающий на работу мигрантов, сталкивается с проверками МВД, которые максимально строго карают за любое нарушение миграционного законодательства. Однако штраф могут наложить не только на саму организацию и мигранта, но и на сотрудника, допустившего такое нарушение – например, если он не подал вовремя уведомление о заключении договора с иностранным работником в МВД.
Уведомления и штрафы за их неподачу
Как мы уже упоминали, после заключения договора с иностранным гражданином работодатель обязан сообщить об этом в МВД, и делает он это с помощью специального уведомления, срок подачи которого составляет 3 рабочих дня за исключением дня подписания договора. Те компании и индивидуальные предприниматели, которые проигнорировали это требование закона или заполнили уведомление с ошибкой, получат штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн рублей, либо их деятельность может быть временно приостановлена на срок до 90 суток.
Обратите внимание! Те сотрудники, в чьи должностные обязанности входит оформление документов иностранных работников, тоже несут ответственность за соблюдение миграционных правил. Таким должностным лицом может быть миграционный специалист, бухгалтер, кадровый специалист или сам директор, если он занимается оформлением документов. Наказание для должностного лица зависит от региона нарушения:
· Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область – штраф от 35 тыс. до 70 тыс. рублей;
· остальные субъекты РФ – штраф от 35 тыс. до 50 тыс. рублей.
Сотрудник, допустивший нарушение, может получить штраф независимо от того, было назначено наказание работодателю или нет. Однако чаще всего наказание получают и работодатель, и сотрудник. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на складе
Владелец продовольственного склада в Подмосковье решил нанять троих граждан Узбекистана для работы грузчиками. В компании работал специалист отдела кадров, который занимался всем документооборотом по персоналу, однако он никогда не работал с иностранными гражданами, так как на складе работали только граждане РФ. Он смог правильно оформить трудовые договоры с мигрантами благодаря инструкциям в интернете, но не подал уведомление по ним в МВД в трехдневный срок, что и стало поводом для составления протокола по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ во время прохождения проверки МВД. В итоге компания получила штраф в размере 1 млн 200 тыс. рублей, а кадровик – в размере 60 тыс. рублей. Путем апелляции удалось снизить размер штрафа, но не отменить его полностью. Руководитель компании решил нанять дополнительного сотрудника, специализирующегося на оформлении документов иностранцев, но обнаружил, что заработная плата такого специалиста с хорошим опытом составляет неподъемную для его фирмы сумму. Поэтому он обратился в компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. После заключения договора на склад приехал менеджер ЦенТрМиг и провел полный аудит документов мигрантов. Через несколько дней руководитель получил полный пакет документов, необходимый для успешного прохождения проверок. Все последующие проверки МВД прошли без нарушений.
Как избежать штрафа за мигрантов и упростить документооборот?
Оформление иностранных сотрудников и подача всех необходимых уведомлений – это ответственная функция, которую зачастую передают непрофильным сотрудникам или специалистам без необходимого знания миграционного законодательства. Так во многих компаниях этим занимаются сами руководители, бухгалтеры или обычные кадровики, которым может не хватать знаний или времени для совмещения этих обязанностей, что очень сильно повышает риск ошибки, ведущей к серьезным финансовым потерям. Чтобы этого избежать, передайте заботу о своих иностранных работниках аутстаффинговой компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников дает ряд преимуществ:
• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берем на себя;
• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников, в том числе и за их патентами;
• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат.
Воспользоваться услугой можно, заполнив специальную форму на нашем сайте.