Стремление предпринимателей заключать вместо трудовых договоров договора подряда вполне понятно. Работа с самозанятыми помогает экономить на налогах, отпускных и больничных, к тому же, бонусом прилагается легкость в увольнении. НО! вся эта оптимизация легко рушится из-за ошибок в оформлении.
Бизнес, сектора МСП, редко обращаются к юристам за составлением договора.
Как правило, бухгалтеры попросту скачивают типовые образцы из интернета, особо не вчитываясь.
В этом кроется самая главная ошибка. Когда договор не изучается, а в него только вписываются нужные фамилии и цифры, то такой договор и налоговая и ГИТ легко трансформируют в трудовой со всеми вытекающими доначислениями, штрафами и пени.
Инспекторы, как раз договоры читают и быстро находят противоречия в пунктах и самой логике договора.
Ошибка 1
Наличие фразы “отчетный период - календарный месяц”.
Эта формулировка удобна:
- бухгалтеру для проведения одним махом всех начислений (зарплатных и по ДГПХ), и одновременно,
- контролеру, как одно из оснований перевода ДГПХ в трудовые.
Не может быть отчетного периода у подрядчика со сроками “календарный месяц”, за исключением случаев, когда работы выполняются именно полный календарный месяц. У подрядчика есть техзадание и детализация задач. Поэтому оплата должна производиться за конкретный результат - выкопал траншею/ залил фундамент/ произвел наладку станка/ помыл окна и пр.
Ошибка 2
Наличие фразы “Сумму за выполненную работу заказчик перечисляет на банковский счет исполнителя не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была выполнена работа”.
Оплата работ подрядчика должна быть привязана к подписанию акта приема-передачи, а не к конкретной дате.
Такую формулировку, инспекторы так же используют как основание считать договор трудовым.
Ошибка 3
Отсутствие каких либо гарантий со стороны исполнителя по качеству выполняемых работ/ услуг.
Если подрядчик, к примеру, произвел ремонт оборудования, то логично отразить в договоре срок гарантийного обслуживания.
По нашей внутренней статистике из договоров подряда в 2023 году ушли такие ошибки как подчинение внутреннему расписанию компании и обеспечение исполнителя спецодеждой/ инструментами/ обедами. Надеемся, что к этим изменениям причастны и наши посты.
На консультациях по ДГПХ мы часто сталкиваемся с фразой “я же бухгалтер, а не юрист”.
Здесь можно посоветовать заказать у юридической компании несколько шаблонов с учетом нюансов вашего бизнеса.
Использование грамотных шаблонов поможет свести к минимуму количество спорных ситуаций с ГИТ и налоговой, а значит избежать значительных сумм доначислений.
==========
Напоминаем, что Уральский бухгалтер оказывает услуги в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Наша компетенция:
- оптимизация налогообложения законными методами,
- автоматизация учетных процессов,
- решение экстренных задач в бухгалтерии и взаимодействия с контролирующими органами.
Вы можете заказать, как комплексное обслуживание, так и выбрать необходимое вам направление.
Для связи и получения консультации вы можете отправить сообщение или связаться с нами по телефону +7 999 589 44 09
uralbuh.ru