Боремся с неправильным форматированием дат в таблице Excel
Здравствуйте, друзья! Данная проблема возникает при получении данных (выгрузок) из внешних источников или при использовании различных функций.
***
Добро пожаловать на канал #мудрости. Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации. Комментируйте! Читателям и автору важно ваше мнение!
***
Например, на рисунке результат действия функции СЦЕПИТЬ – в ячейках получена полная дата:
Сама проблема заключается в том, что даты отображаются в текстовом формате, несмотря на то что применён формат «дата», и сами данные полностью соответствуют формату «дата».
На примере на рисунке видно, Excel в этих данных дату не увидит. Мы можем в этом убедиться, попытавшись их отфильтровать. К примеру, нажимаем «фильтр» (CTRL + SHIFT+ L), и видим, что Excel воспринимают данные как текст – мы видим только текстовые фильтры. Фильтры дат мы здесь не видим:
Можно подумать, что вся проблема в том, что в ячейках формулы. Но это не совсем так.
К примеру, если мы возьмем данные, скопируем и снова ставим их «как значения», то формул у нас уже не будет:
Но Excel по-прежнему воспринимает наши данные как текст. И, кстати говоря, данная проблема свойственна не только данному примеру с функцией СЦЕПИТЬ, аналогичная ситуация возникает при копировании данных из внешних источников, разнообразных выгрузок из баз данных. Кстати, если мы выделим эти все ячейки и поменяем формат на «дату», то точно так же ничего не произойдет. Excel по-прежнему воспринимает наши данные как текст.
При этом, многие замечали, что если дважды кликнуть на любую из таких ячеек и нажать Enter – вуаля! Ячейка превращается в дату, и фильтр начинает видеть данную ячейку как дату.
Мы видим, что все остальные данные – текстовые, и одна-единственная ячейка у нас воспринимается правильно:
Можно, конечно, так «потыкать» по каждой ячейке и получить даты. Но что делать если у нас 1000 таких ячеек?
Мы же не будем тысячу раз «тыкать»?
Рассмотрим более изящный метод
Выделяем наши данные с неправильными датами, идем на вкладку «Данные» выбираем «Текст по столбцам»:
На первой страничке оставляем все как есть. Жмём «Далее». Здесь по умолчанию будет стоять «Знак табуляции»:
Его можно оставить или убрать, это никак не повлияет на итоговый результат. Жмём «Далее». Здесь также можно ничего не менять. И жмём «Готово».
И наша «тыква» превратилась в «карету»!
Excel воспринимает наши данные как даты!
Давайте убедимся в этом. Включаем фильтр и видим, что он работает по дате, данные сгруппированы.
Вот такой нехитрый интересный способ.
(по материалам видео https://youtu.be/LZqs6Jck-fk?si=qYAryQ5vRo4DAihC)
* Вообще-то, изначально опция «Текст по столбцам» предназначена немножко для других целей. Но вот – у нее есть еще одна интересная побочная возможность которую мы сегодня и разобрали.
Читайте также:
***
Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!
#excel #office #лайфхаки #компьютерныехитрости #продуктивность
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке | 🏞 Канал о путешествиях
Поддержать автора: