Корпоративный портал — это удобный инструмент для обмена сотрудников информацией и документами или лишняя трата денег? Рассказываем, как понять, что компания выросла, и ей уже нужен свой портал.
Что такое корпоративный портал и чем он отличается от сайта компании?
Портал — это внутренняя информационная система компании, которая предоставляет сотрудникам доступ к корпоративной информации, инструментам и сервисам. Портал имеет более широкий функционал, чем просто сайт компании.
Представьте себе единый центр, созданный для оптимизации работы всех сотрудников. Обычно на таких ресурсах размещаются:
- Новости и объявления. Чтобы быть в курсе последних событий и важных решений.
- Документы. Доступ к корпоративным документам, шаблонам и инструкциям в любое время.
- База знаний. Ответы на часто задаваемые вопросы, обучающие материалы и справочная информация.
- Инструменты коммуникации. Чаты, форумы и другие инструменты для общения и совместной работы.
- Инструменты для автоматизации бизнес-процессов. На портале возможна автоматизация рутинной работы, такой как согласование заявок, отслеживание выполнения задач и управление проектами.
Портал также позволяет компании централизованно управлять доступом к различным системам и приложениям, обеспечивать безопасность данных. Кроме того, корпоративный портал может использоваться для организации обучения, проведения опросов и сбора обратной связи от сотрудников.
В каких случаях нужен корпоративный портал, а в каких достаточно облачного хранилища?
Если у вас большая компания с множеством сотрудников и подразделений, то крупный корпоративный ресурс может быть очень полезен для организации совместной работы, обмена информацией и повышения эффективности.
Если же у вас небольшая компания или стартап, то, возможно, вам пока не нужен корпоративный портал, и вы можете обойтись использованием других инструментов для коммуникации и обмена файлами, таких как электронная почта, мессенджеры и облачные хранилища. Однако, с ростом компании может возникнуть необходимость в более сложных инструментах для управления и контроля, и тогда корпоративный портал станет полезным инструментом.
Как понять, нужна ли разработка корпоративного портала?
Есть несколько показателей, которые обычно указывают на необходимость внедрения корпоративного портала в компании.
- Численность сотрудников 100−200 человек и более.
- Большое количество документов и файлов, которые нужно хранить и которыми обмениваются сотрудники.
- Сложная структура компании с множеством подразделений и департаментов.
- Необходимость контроля доступа к определенным документам или ресурсам.
- Потребность в обучении и развитии сотрудников.
Raccoon Soft — IT-компания с огромным опытом. Мы предлагаем комплексные услуги по разработке корпоративных порталов, внимательный подход к задачам клиента и доступные цены. Предложим, как можно оптимизировать ваши бизнес-процессы с помощью корпоративного портала — свяжитесь с нами для бесплатной консультации.