В Microsoft Outlook есть мощный календарь, который предлагает множество возможностей и функций для тех, кто хочет лучше организовать свою жизнь дома и на работе. Но если вы хотите, чтобы другие люди были в курсе ваших дел, то совместное использование календаря в Outlook - отличный способ сделать это.
Вот как это сделать, независимо от того, используете ли вы веб-версию Outlook или локальное приложение.
ДИФФУЛЬТАТИВНОСТЬ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
ЧТО ВАМ НУЖНО
Приложение Microsoft Outlook
Веб-браузер
Как открыть общий доступ к календарю Outlook в Windows
Если вы используете Microsoft Outlook для Windows, то открыть общий доступ к календарю довольно просто. Вот шаги.
Шаг 1: Откройте Outlook. Нажмите на значок календаря в левом верхнем углу. В меню выберите пункт Поделиться календарем. Перед вами появится список календарей, которыми можно поделиться - не все календари, которые вы настроили в Outlook, будут доступны.
Щелкните календарь, которым хотите поделиться.
Шаг 2: Перед вами откроется раздел "Разрешения" диалогового окна "Свойства календаря". Нажмите кнопку Добавить....
В открывшемся диалоговом окне вы получите доступ к списку контактов, чтобы легко выбрать пользователя, с которым хотите поделиться, или можете ввести адрес электронной почты в поле "Добавить". Выберите или добавьте столько пользователей, сколько захотите. Нажмите на контакт, а затем на кнопку Добавить, чтобы добавить пользователя из контактов. При этом пользователь(и) будет добавлен(ы) с разрешениями на просмотр по умолчанию.
Когда закончите, нажмите кнопку OK.
Шаг 3: В списке пользователей вы увидите параметры разрешений. Здесь мы видим "Может просматривать" и "Может редактировать". Выберите каждого пользователя и затем выберите желаемый уровень разрешений для каждого из них.
Когда закончите, нажмите кнопку Применить, а затем кнопку OK. Это отправит электронное письмо каждому пользователю, который сможет принять или отклонить приглашение к совместному использованию календаря.
Как открыть общий доступ к календарю Outlook на веб-сайте
Вы также можете использовать веб-сайт Outlook для совместного использования календаря Outlook. Вот как это делается.
Шаг 1: Зайдите в свою учетную запись Outlook на веб-сайте, расположенном по адресу Outlook.live.com. Если вы еще не вошли в систему, сделайте это.
Выберите значок календаря слева. Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, и щелкните его правой кнопкой мыши. Если им можно поделиться, появится опция "Общий доступ и разрешения". Выберите его.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне введите адрес электронной почты. По мере ввода будут появляться варианты, которые вы можете выбрать. Либо заполните адрес электронной почты, либо выберите из списка.
Шаг 3: После добавления пользователя у вас появится возможность установить права доступа. Можно выбрать следующие варианты: "Можно просматривать все сведения" или "Можно редактировать". Выберите соответствующий вариант, а затем нажмите "Поделиться".
Пользователь появится на экране, и вы сможете добавить еще одного пользователя. Продолжайте добавлять пользователей, пока не добавите всех.
Как поделиться календарем Outlook на Android
Вы можете поделиться календарем Outlook и в приложении для Android. Выберите значок календаря в левом верхнем углу приложения, затем выберите значок шестеренки. Выберите "Добавить людей" и добавьте людей, с которыми вы хотите поделиться календарем. Затем настройте их разрешения и подтвердите, что хотите поделиться календарем.
Вы можете изменить список людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, повторив эти шаги и изменив список людей соответствующим образом.
Как открыть общий доступ к календарю Outlook на iPhone
Вы можете поделиться календарем Outlook и в приложении iPhone. Выберите значок календаря, затем значок шестеренки. Выберите "Добавить людей" и добавьте людей, с которыми вы хотите поделиться календарем. Затем настройте их разрешения и подтвердите, что вы хотите продолжить обмен.
Вы можете изменить список людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, повторив эти шаги и изменив список людей соответствующим образом.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нее, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Также вы можете прочитать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru