Даже если у вас совсем небольшой бизнес, вы ведете клиентскую базу в электронной таблице, а из программ используете только почту, вы все равно интересны хакерам. Их внимание привлекают все, кто плохо обращается со своими данными. В этой статье делимся рекомендациями, которые помогут обеспечить информационную безопасность вашей компании.
Совет 1. Пользуйтесь только лицензионным программным обеспечением
Сегодня можно скачать любое ПО на торрентах. Некоторые считают это разумной экономией. Однако пиратские программы легко взламываются хакерами. Россия — одна из самых продвинутых IT-стран, и киберпреступления происходят регулярно. Об этом важно помнить, особенно если вы работаете с финансами. Включите в свой бизнес-план затраты на ПО, а также ищите легальные способы сэкономить. Например, можно использовать облачные решения.
Совет 2. Используйте антивирусы
Устанавливайте антивирусы, которые себя уже зарекомендовали, и не забывайте их обновлять. Если вы пользуетесь смартфонами и планшетами для хранения корпоративной и финансовой информации, старайтесь не выходить через них в социальные сети и не пользоваться общественным Wi-Fi. Не открывайте сомнительные ссылки и письма.
Совет 3. Храните пароли в надежном месте
Не подключайте компьютер с установленным банк-клиентом к локальным сетям. Выходите с него в интернет, только когда необходимо связаться с банком. Не храните ключи, пароли и электронные подписи в общедоступных папках и файлах.
Совет 4. Храните корпоративные данные на удаленном сервере
Коммерческие и персональные данные безопаснее хранить в облаке, чем на компьютере, флешке или съемном диске. Данные в дата-центрах надежно шифруются, добраться до них можно только с помощью электронных ключей и ЭЦП.
Совет 5. Разграничьте доступы к информации
Иногда сотрудники могут нарушать информационную безопасность. Чтобы минимизировать риски, не давайте доступ всем и ко всему. Например, пусть менеджер по продажам видит только историю взаимодействия со своими клиентами, а доступ ко всей истории продаж есть только у гендиректора. Логично, если главный бухгалтер будет иметь доступ только к бухгалтерской отчетности. В маленькой компании добиться полного разграничения информации сложно, но попытаться все-таки стоит.
Совет 6. Наймите системного администратора
Если у вас есть компьютеры, то лучше, если их безопасностью будет заниматься системный администратор. Он сможет грамотно организовать всю IT-логистику, поможет при сбое и вовремя обновит антивирусы. Необязательно брать его в штат — можно сотрудничать с компанией или специалистом на аутсорсе определенное количество часов в неделю.
Совет 7. Обучитесь основам информационной безопасности
Грамотность в сфере IT-безопасности — базовый навык для любого руководителя.
Выводы
Основы информационной безопасности строятся на простых вещах: лицензионном ПО, надежном и вовремя обновленном антивирусе, разумном подходе к хранению паролей и предоставлению сотрудникам доступа к данным. Важно привлекать IT-специалистов, а также самому обучаться основам информационной безопасности.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзене. Мы публикуем познавательные материалы о деятельности Банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584