По мере расширения автопарка расходы на его содержание стабильно растут. И первое, что принимаются делать руководители – сокращать зарплаты сотрудникам и экономить на бензине, страховке и техническом обслуживании. Но можно сократить издержки более эффективно и рационально. Рассказываем, как это сделать.
1. Равномерно распределяйте заказы
Как правило, каждая служебная машина закреплена за несколькими специалистами или конкретным отделом. И бывает такое, что автомобили одного отдела ездят чаще, чем другие. Другой транспорт в этот момент простаивает или развозит меньше заказов. Также в автопарках есть модели, на которых могут ездить все.
Когда менеджеру поступает заявка на подачу машины, он самостоятельно распределяет заказы: обзванивает водителей и выбирает не ближайший автомобиль, а просто свободный. Это приводит к тому, что водителя вынуждают ездить с севера города на юг. По этой причине он может за день выполнить гораздо больше заказов, чем другие. Чем это чревато? Быстрым выходом запчастей из строя и повышенной усталостью водителя, которая негативно сказывается на его внимательности.
Одинаковое распределение поездок с помощью цифровых решений снижает затраты – пробег автомобилей растет одинаково. Специальная программа онлайн отслеживает геопозицию и расписание водителя. Когда в системе появляется заявка, она сама подбирает ближайшую свободную машину. Это увеличивает среднее число поездок и позволяет своевременно обрабатывать заявки.
2. Снизьте холостой пробег
Когда водитель ездит между точками названия пустой, это увеличивает холостой пробег и говорит об отсутствии оптимизации маршрута. В перспективе это приводит к увеличению затрат на топливо и техническое обслуживание транспорта и уменьшает срок его эксплуатации.
Проблему решает оптимизация маршрутов с помощью цифровых программ. Она планирует их с учетом текущих заявок и пробок на дорогах. Например, если несколько точек находятся рядом, система выдаст эти заявки одному водителю.
3. Ликвидируйте эксплуатацию транспорта в личных целях
Некоторые сотрудники могут использовать автомобиль для личных нужд: ездить в супермаркет за продуктами и забирать детей из детского садика. Без применения цифровых решений отследить нецелевое использование невозможно. Самый простой вариант – установить систему GPS в служебную машину и смотреть, где она находится в режиме реального времени. Контроль поездок позволяет отследить отклонения и обеспечить эффективное использование транспорта.
4. Оптимизируйте техническое обслуживание
На техническое обслуживание машин обычно уходит до 30% всего бюджета на автопарк. Для оптимизации расходов стоит заключить договор с несколькими лицензированными сервисами, чтобы иметь возможность выбрать оптимальный вариант ремонта и избежать проблем с кредитами и постоплатой в непредвиденных ситуациях.
Также важно вести строгий учет плановых ТО и следить за их проведением. Если автопарк очень большой, в идеале иметь собственную зону для ремонта, чтобы самостоятельно устранять мелкие поломки.
5. Начните экономить на ГСМ
Одна из ключевых статей расходов при обслуживании автопарка – топливные. На них приходится около 50% бюджета. Чтобы оптимизировать расходы на ГСМ, опытные предприниматели уходят от наличных расчетов и заключают договоры на поставку топлива с использованием топливных карт.
Компания «Автокарт-Юг» предоставляет клиентам доступ к личному кабинету – там отображаются ежемесячные отчеты по всем транзакциям, которые упрощают контроль за расходом топлива по всему автопарку. Здесь же можно отслеживать и контролировать время, место, объем заправки, чтобы дополнительно не подключаться к отдельной системе мониторинга. Вся статистика в режиме онлайн есть в личном кабинете.
Кроме того, при наличии топливной карты на топливо действуют приятные скидки, которые могут доходить до 6%. Это позволяет больше экономить на ГСМ.