Информация, которая представляет коммерческую ценность, может охраняться как секрет производства (ноу-хау). Для этого компании необходимо ввести режим коммерческой тайны и четко прописать перечень информации, которая представляет ценность (рецепт блюд, клиентская база, методика обучения сотрудников, скрипты)
Ноу-хау не нужно регистрировать в каком-либо государственном органе. Отсутствуют четкие критерии какая информация имеет коммерческую ценность, а какая нет. Однако, есть информация, которая в силу закона не является конфиденциальной, например, зарплата сотрудников (ст. 5 №98-ФЗ "О коммерческой тайне")
Интересно, что способ выражения информации не имеет значения. Главное, чтобы ноу-хау было зафиксировано в объективной форме и доступно для ограниченного круга лиц. Например, скрипт продаж, разработанный в конкретной организации, и представляющий ценность для компании, может входить в перечень конфиденциальной информации
Пока информация, которая имеет коммерческую ценность, не стала доступна посторонним, стоит предпринять меры по ее охране и разработать следующие документы:
- распоряжение о принятии коммерческой тайны и порядке доступа к ней;
- книгу учета специалистов, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- внести пункт в трудовых договорах о том, что сотрудники имеют доступ к коммерческой тайне и обязуются ее не разглашать/заключить доп соглашения;
- получить согласие партнера или иного лица о том, что он ознакомлен с режимом коммерческой тайны и обязуется ее не разглашать
Это примерный перечень документов, который должен быть. В зависимости от проекта и задач он может корректироваться
Самое сложное - установить утечку информации (кто распространил, каким образом, в какой момент) и собрать надлежащие доказательства. В этом помогают организационные мероприятия по охране коммерческой тайны:
- организация пропускного режима;
- запрет использования личных мессенджеров при пересылке рабочей документации;
- запрет использования внешних носителей (флешек, дисков) и прочее
При таком подходе, если ценная информация будет разглашена недобросовестным сотрудником или контрагентом, их можно будет легко вычислить и привлечь к ответственности (сотрудника уволить, с контрагента взыскать штраф)
Если у вас остались дополнительные вопросы, с радостью ответим на них в комментариях!
