В случае использования работником личного автомобиля в служебных целях, работодатель должен это компенсировать (ст. 188 ТК РФ).
Компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целях предоставляется при выполнении определённых условий:
- сотрудник применяет транспортное средство в интересах компании,
- работодатель осведомлён о применении сотрудником личного имущества в служебных целях и согласен на это,
- размер компенсации определён письменным соглашением между сотрудником и работодателем.
Для работодателей важно учитывать, что в целях расчёта налога на прибыль компенсация включается в расходы только в пределах норм, установленных правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Нормы компенсации не обновляли очень давно, наконец их повысили в 2 раза и теперь эти нормы составляют:
- для легковых автомобилей с рабочим объёмом двигателя до 2 000 куб. см включительно — 2 400 рублей в месяц,
- для легковых автомобилей с рабочим объёмом двигателя свыше 2 000 куб. см — 3 000 рублей в месяц,
- для мотоциклов — 1 200 рублей в месяц.
Еще больше полезных статей - здесь.