Свидетельства о рождении, браке и других актах гражданского состояния выдаются на простых бумажных листах формата А4. С одной стороны, они делаются на бланках из качественной плотной бумаги с голографическими печатями. С другой – бумага есть бумага, она может истрепаться. И потому многим гражданам приходит в голову мысль: «А не заламинировать ли их?»
Скажу сразу: это не самая лучшая идея. Нет, вопреки слухам, свидетельство юридическую силу не потеряет. Но ненужные проблемы вы заработать можете.
Есть ли запрет на ламинирование
Ламинация (или ламинирование – термины взаимозаменяемы) представляет собой процесс нанесения на бумагу защитной пластиковой плёнки, скрепляемой с основой специальным клеем (холодная ламинация) или частичным расплавлением плёнки (горячая ламинация). Она используется для того, чтобы бумага, к которой прикрепляется защита, куда меньше изнашивалась, чем незащищённая… Стоп! Вот тут мы сразу обнаруживаем первое юридическое несоответствие: согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», пришедшие в негодность свидетельства о рождении, смерти, заключении брака и т. п. – просто заменяются на новые за относительно небольшую плату. Стоит ли «огород городить» с ламинированием?
(К слову: в качестве одной из причин, по которым может выполняться замена, указана именно ламинация)
То есть напрашивается вывод: ламинирование запрещено. Но – мы не будем торопиться.
Дело в том, что есть ещё и ГОСТ Р 51511-2001. Там п. 6.6 прямо говорит: документы с гербовой печатью ламинировать можно. И ведомства не раз давали разъяснения: мол, юридическая сила документа под ламинатом равна той, что у аналога, не покрытого плёнкой (например, Росавиация специально вразумляла тех деятелей, которые не пускали на самолёт детей из-за заламинированных свидетельство о рождении).
Так значит, ламинировать можно?
Да, можно. Но не всегда нужно.
Когда ламинировать не стоит
Почему сотрудники организаций не доверяют ламинированным бумагам? Основная причина – это невозможность проверить подлинность. Дело в том, что качественную копию, покрытую плёнкой, не всегда отличишь от оригинала – а в копию можно внести какие угодно изменения. Под ламинирующим слоем трудно разглядеть водяные знаки или голограммы, а уж экспертизу почерка должностного лица, выдавшего документ, и вовсе не проведёшь. Дело в том, что сейчас специалисты-почерковеды оценивают не только начертание знаков, но и прессограмму – картину нажатия на бумагу при выполнении росписи. Она у каждого человека своя, но позволяет достоверно отличить оригинал от, например, перерисованной на просвет подделки, даже если подпись копировал хороший художник с твёрдой рукой.
Среди прочего, поэтому нотариусы имеют полное право не принимать заламинированные свидетельства ЗАГС. Дело в том, что в п. 1.3 Методических указаний, которыми руководствуются нотариусы, прямо указано, что существенный недостаток документа, не позволяющий использовать его для совершения нотариальных действий – невозможность однозначно определить подлинность. И хотя нотариусы и не эксперты-почерковеды – вас с заламинированными документами они имеют право послать далеко и надолго.
Кроме того, не стоит забывать, что свидетельства могут со временем изменяться:
- В свидетельстве о рождении может ставиться штамп о гражданстве или выдаче паспорта.
- В свидетельство о браке могут вноситься отметки об изменении фамилии или смене паспорта и т. п.
В результате покрытый ламинатом документ всё равно придётся сдавать и получать новый. А раз так – к чему экономить? Тем более, что госпошлина за выдачу нового документа соизмерима по цене с услугой по ламинированию.
Подводим итог
Итак, что можно сказать?
- Ламинация сама по себе не делает документы из ЗАГС недействительными.
- Но покрытые пластиком документы могут не приниматься во многих органах, потому что нельзя проверить их подлинность.
- Ламинирование необратимо: снять плёнку, не повредив документ до нечитаемости, почти всегда невозможно.
- У федерального закона юридическая сила больше, чем у ГОСТа.
- Так что покрывать плёнкой документы можно, но последствия – за свой счёт. И иногда лучше этого не делать.