Одна моя ученица несколько месяцев топталась на месте, не предпринимая активных действий в госзакупках. Я не могла понять, в чем дело.
В личном разговоре выяснилось, что одной из главных причин была ее боязнь перед «всеми этими бумажками» - счетами, бухгалтерскими документами и прочими налоговыми декларациями.
Ей казалось, что она в этом никогда не разберется, а выделить серьезный бюджет на бухгалтера она не решалась, т.к. выручки еще никакой и не было.
В итоге ей казалось, что это какой-то замкнутый круг. 🤯
И вот что я ей сказала: Не нужно пытаться решать проблемы, которые еще не возникли. Решайте поэтапно.
Что я посоветовала моей ученице по поводу бухгалтерии
1️.Бухгалтерский учет, если вы ИП на упрощенке, вам вести не обязательно.
Достаточно сдавать налоговую отчетность.
Если совсем все туго, наймите бухгалтера-аутсорсера за пару тысяч в месяц. Это закроет вопрос с налоговыми органами.
Вырастете, оперитесь, там и до бухучета руки дойдут.
2️.Если у вас упрощенка «доходы минус расходы», спросите у этого бухгалтера, какие конкретно документы вам нужно спрашивать у контрагентов (они сами сделают, вам нужно будет только подписать).
Если «доходы» - то можно обойтись вообще без них.
3️.Форму счета на оплату скачайте в интернете, их полно.
Уверена, вы справитесь с тем, чтобы вписать туда номер, дату, сумму и наименование предмета контракта.
4️.Приемочные документы по контрактам по 44-фз будете формировать прямо в ЕИС.
Научитесь, когда первый раз будете делать. В ЕИС есть обучающие видео. Разберетесь, когда понадобится. Заранее не забивайте голову.
Если заключаете договоры по 223 или ЗМО, то:
-используйте формы, уже приложенные заказчиком к форме договора
-либо попросите прислать вам удобную для заказчику форму
-либо скачайте в интернете,
-либо попросите бухгалтера своего сделать, не переломится.
5️.Свои доходы и расходы ведите для начала в гугл-таблице или эксель.
Заносите информацию так, чтобы вы сами понимали, что там у вас. Остальное не важно.
Не надо вам никаких 1С и crm-систем - это все на вырост.
6️.Электронный документооборот (ЭДО) вам вообще не нужен, если у вас единичные сделки.
В итоге вам на старте нужно скачать форму счета на оплату и договориться с бухгалтером на сдачу налоговой отчетности.
Не так уж и страшно и расходы копеечные)).
p.s. Многие предприниматели сами ковыряются и сдают отчетность, экономя на бухгалтере.
Есть специальные сервисы для этого, включая вроде бы и бесплатные. Это если вам самим интересно разобраться.
Если же эта мысль вас пугает так же, как меня и мою ученицу, поспрашивайте знакомых про бухгалтера. На крайняк загляните на Авито. Оооочень бюджетных предложений – пруд пруди.
🔥 - если полезно!