Оценка стоимости включения RPA в бизнес-процессы выходит за рамки лишь цены лицензии. Стоит подумать о долгосрочном вкладе: вложения в RPA часто окупаются благодаря увеличению общей эффективности и сокращению дорогостоящих ошибок. Если рассматривать RPA как инструмент для улучшения стандартных операций, то экономия как времени, так и денежных средств может оказаться впечатляющей.
Роботизированные помощники обрабатывают огромные объемы работы двадцать четыре часа в сутки, без выходных и перерывов, становясь незаменимыми исполнителями монотонной работы. Многие предприятия отмечает увеличение производительности отдельных подразделений после внедрения RPA до 90 %.
Помимо повышения эффективности, стоит учесть и другие аспекты, которые влияют на итоговую стоимость внедрения RPA. Во-первых, необходимо провести подробный анализ текущих процессов, чтобы определить, какие из них подходят для автоматизации. Это требует времени и ресурсов, а также возможного привлечения внешних консультантов, что также будет сказываться на общих затратах.
Во-вторых, обучение сотрудников и пересмотр организационной структуры компании могут потребовать дополнительных инвестиций. Несмотря на то, что роботизированные решения предназначены для упрощения и автоматизации задач, сотрудники должны научиться эффективно взаимодействовать с новыми системами, что требует времени и иногда дополнительного образования.
Кроме того, важно учитывать расходы на интеграцию RPA с существующими ИТ-системами и программным обеспечением. В зависимости от сложности инфраструктуры и требуемого уровня интеграции, это может значительно увеличить первоначальные затраты. Тем не менее, успешная интеграция повышает общую ценность инвестиций в RPA, обеспечивая бесшовное взаимодействие между различными системами и улучшая потоки данных внутри компании.