... чтобы потом не нанимать детективное агентство для расследования того, что собственноручно было создано.
Омут названий
Многие ведут записи. Заметки, списки задач и дел, идей и т.д. И, наверное, многим знакома ситуация, когда открываешь список своих заметок, и видишь там:
- Вася
И думаешь - какой Вася? Какие у меня дела с Васей? Вспомнить может быть проблематично. И эта проблема выходит за рамки темы заметок. Наверное, не раз вы находили у себя или знакомых папки и файлы с названием "Новая папка", "qwerty" и другие.
Конечно, выше описаны радикальные случаи. Но бывают и, на первый взгляд, менее проблематичные, но тоже непонятные:
- Таблица задач
- Купить шнур
- Презентация
- Собрание
Из них, на самом деле, тоже мало что понятно. И это еще не так страшно, если у вас несколько свежих записей. А вот если их несколько сотен? А еще некоторым из них уже несколько месяцев, а то и больше? Ну не получилось купить шнур сразу. Только вот, кто теперь расскажет - какой шнур? Для чего? Для кого?
Без преувеличения, такую ситуацию можно назвать омутом названий. Вы буквально чувствуете, как ваши ноги (а, скорее, даже мозги) начинают погружаться в собственноручно созданную пучину. И как же это вы умудрились? - думаете вы.
Но не поздно исправить ошибки!
Как быть?
Простой совет - назовите полным именем:
- Выслать Васе П. ссылку на фильм "Зеркало для героя"
- Составить таблицу задач по публикациям в соц. сетях
- Купить USB-кабель маме
- Приготовить презентацию по теме исследования
- Собрание ТСЖ
Но такой вариант может привести к длинным названиям, которые будет непросто прочесть.
И как же быть?
Идти от общего/главного к частному/менее важному. А в конце - действие, которое нужно сделать. Например:
- Вася П. Фильм "Зеркало для героя". Выслать ссылку
- Соц. сети. Публикации. Таблица задач. Составить
- Мама. USB-кабель. Купить
- Исследование. Презентация. Создать
- ТСЖ. Собрание
Каковы преимущества такого подхода?
👍 Во-первых, сначала видится главное. Это - сфера жизни, область, проект.
👍 Во-вторых, явно выделено действие, и оно идет в конце. Сразу понятно, что нужно сделать.
👍 В-третьих - записи/заметки/задачи/файлы с таким названием удобно сортировать и классифицировать. Они сортируются сначала по более главному/общему признаку (сфера, проект, персона и т.д.), затем по менее главным общим признакам (конкретная задача, раздел сферы жизни и т.д.)
А если это слишком длинно?
Если названия получаются очень длинными, можно разбить записи на отдельные списки/папки. Назвать их в соответствии с главным признаком - например, с той сферой, к которой относится задача.
Например, у вас может появиться список или папка под названием "Соц. сети", а в ней уже будет список задач, которые относятся к соц. сетям. И название каждой задачи уже будет короче - из нее уйдет первая часть - "Соц. сети".
Можно сделать несколько уровней вложенности списков или папок. Чем больше уровней вложенности, тем короче названия.
А если это слишком строго?
Такой способ давать названия может показаться слишком канцелярским. Возможно, вам хочется чего-то более художественного, а тут повеяло холодной механистичностью. Тогда можно использовать нечто среднее - часть названия писать более художественно. Например:
- USB-кабель для мамы - купить
- "Зеркало для героя". Выслать ссылку Васе П.
- Исследование. Создать презентацию
- Собрание ТСЖ
В общем, поэкспериментируйте и найдите свой стиль!
Узнать больше
💡 Если вы хотите выработать действенные навыки работы с информацией и временем, добро пожаловать на курс Крепкий фундамент. Информация, время, действие.
🎯 Также вас может заинтересовать курс Крепкий фундамент. Интеллект-карты - плюс к точности в жизни. На нем вы освоите инструмент, который добавит точности, ясности, эффективности и креативности в разные сферы жизни.
Если публикация была полезна, пожалуйста, оцените ее. Подписывайтесь на канал, чтобы получить свежие статьи.