Здравствуй дорогой читатель, рад, что Вы читаете этот материал. Надеюсь, будет интересно, т.к. в этот материал вложена часть моей души.
И так, однажды на одном из обсуждений статуса проекта мне предложили написать книгу: «Как не нужно делать проекты» возможно когда-то я соберусь и сделаю это, а возможно это и есть начало этой книги. Почему мне рекомендовали написать книгу? Все просто, проект был с большими затратами (для понимания сумма исчисляется в миллиардах рублей), а при старте неожиданно вылезла куча разных вопросов. Мне этот проект достался после неудачных попыток его запустить после реализации, к сожалению на тот момент было совершено много крупных ошибок с которыми мне пришлось работать.
Ошибки совершались и совершаются, но главное делать из них выводы.
Вот об ошибках проекта, в данном случае бизнес-проекта Я и буду рассказывать в данной серии статей. Однако любой проект даже и не бизнес, имеет по сути схожую структуру. А опыт который мы получаем от прочтения текста по моему мнению похож на свой, прожитый.
И так все начинается с Идеи и этот проект не исключение! Идея в широком смысле — мысленный прообраз какого-либо действия, предмета, явления, принципа, выделяющий его основные, главные и существенные черты. Если мы говорим о проекте, то идея в проекте - это самое основное. Идея - это удивительное решение которое позволяет повысить эффективность в бизнесе. Как и было в этой истории, когда все начиналось, а чем все закончилось, я расскажу далее.
Идея была прекрасная, существенно увеличить объем производства продукции и более того сделать процесс производства более дешевым, представляете какой эффект? В данном случае идея которую продавали, настолько привлекательна и идеальна, что многие доверились компетентным сотрудникам, которые пользовались уважением на тот момент. Про команду проекта я подробнее остановлюсь в другой статье. Команда проекта сплотилась и стала фанатом который готов на все, в том числе и закрыть свои глаза на какие-то вещи и во что бы то ни было реализовать этот проект. В памяти у них были люди, предшественники, которые строили новые производства, и им очень хотелось попасть в один ряд с этими людьми. А когда ты хочешь вписать себя в историю, все остальное меркнет. Проблема только одна истории бывают как плохие, так и хорошие.
Помимо идейной составляющей команде проекта создали прекрасные условия:
высокий уровень доверия, а следовательно низкий контроль за их деятельностью и погружение руководителей в проект.
Хороший уровень з/п, выше рынка. Люди тут поняли, что возвращаться на свою прежнюю работу они не имеют желания.
Комфортные условия в офисе.
Как результат: вместо трезвой оценки ситуации и принятия решений исходя из фактов, люди начали убеждать себя как все хорошо, а вместе с собой и всех остальных. Возможно каждый по отдельности и понимал, что в проекте что-то не так, но не хотел в этом признаваться(Знаете - это как визит к дантисту в детстве, я до последнего тянул и не говорил родителям про кариес пока уже очень сильно не разболится зуб). Самообман и закрытие глаз на определенные вещи вообще большая проблема. Есть такой фильм - «Всегда говори Да», так вот, иногда нужно уметь сказать «нет» самому себе и признаться в своей ошибке. К сожалению признание своих ошибок очень сложный вопрос особенно для руководителя, хотя на мой взгляд именно этот показатель и определяет насколько зрелый руководитель. В результате никто из команды не хотел завершать проект на одном из этапов понимая, что идея не актуальна и уже давно не так хороша. И так постепенно идея с учетом ее развития превратилась в фикцию и вместо прекрасных решений, решения оказались так себе.
Что делать чтоб этого избежать?
1 - уделять достаточно много времени проекту.
2 - погружаться очень глубоко в детали, при общении с командой.
3 - иметь хорошие компетенции в той теме которой вы занимаетесь, либо быть уверенным в компетентности тех людей которым вы доверяете.
Удачи и только правильных решений!