При активной проектной работе, с использованием MS Project, может возникать необходимость обмена данными с различными заинтересованными сторонами («заинтересованными лицами») в формате Excel. Может возникать необходимость конвертировать проекты из MS Project в Excel и из Excel в MS Project.
В MS Project встроены средства экспорта данных в Excel и импорта данных из Excel.
Некоторые примеры экспорта и импорта рассмотрен в Уроках 17, 18.
В Части 1 и Части 2 Урока 27 рассмотрены примеры экспорта из MS Project в Excel и импорта из Excel в MS Project, с изменением данных проекта через Excel.
Для задачи 3.1 Выкопать траншею вводятся через Excel данные о фактических трудозатратах.
Например, такая ситуация может возникнуть, когда исполнители задач проекта или субподрядчики ведут свою документацию в Excel, и данные о ходе работ передают в главный проект в Excel файлах.
В Урока 28 рассмотрим пример возможного варианта обмена данными между исполнителем и главным файлом проекта командой Специальная вставка.
Рассмотрим ситуацию такую же как в Части 2 Урока 27.
Исполнитель (член команды проекта или субподрядчик) выполняет только одну задачу проекта. Задачу 3.1 Выкопать траншею. Поэтому нет необходимости обмениваться с ним файлами, содержащими все задачи проекта. И Администратор проекта подготовил специальный Excel файл для обмена данными.
Стройка 27 Ч2 трудозатраты
Сохраним его под именем Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой.
Рассмотрим далее Пример данного Урока.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Перед столбцом Трудозатраты вставим столбец Фактические трудозатраты.
Он сейчас нулевой.
Сохраним файл под именем Стройка 28 Специальная вставка
Откроем Excel файл Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой
Введем значение Фактических трудозатрат 26
Выделим ячейку со значением Фактических трудозатрат.
Выполним команды Главная - Буфер обмена – Копировать
Перейдем в MS Project файл Стройка 28 Специальная вставка.
Выделим ячейку со значением Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею
Выполним команды
Задача – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка
Открывается окно Специальная вставка
Выполняем команды Связать – Текстовые данные – ОК
Файл проекта примет вид
Значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею в MS Project файле стало равно значению в Excel файле.
Перейдем в Excel файл.
Значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею изменим с 26 на 28
Перейдем в MS Project файл.
Значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею в MS Project файле стало равно значению в Excel файле.
Сохраним Excel файл Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой.
Закроем Excel файл Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой.
Сохраним MS Project файл Стройка 28 Специальная вставка.
Закроем MS Project файл Стройка 28 Специальная вставка.
Оба файла закрыты.
Пусть теперь возникла необходимость передать в главный проект новое значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею.
Открыли Excel файл Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой.
Значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею изменим с 28 на 30.
Сохраним и закроем Excel файл Стройка 28 Ввод из Excel Специальной вставкой.
Откроем MS Project файл Стройка 28 Специальная вставка.
Появиться сообщение
Ответим Да.
Появится сообщение
Ответим Да.
Значение Фактических трудозатрат для задачи 3.1 Выкопать траншею в MS Project файле стало равно значению в Excel файле.
На этом Урок 28 закончим.
Продолжение уроков канала «В MS Project научись работать» на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Консультант по MS Project
- Преподаватель MS Project
- Преподаватель Word, Excel
