Взять справку, оформить больничный, подготовить договор подряда… и это только 1% того, зачем сотрудники обращаются в кадровую службу. Это неудобно сразу для обеих сторон: сотруднику нужно бегать в кабинет кадровиков для подписания очередного документа, а самому кадровику – напоминать сотруднику о том, что он что-то не подписал.
Чтобы упросить жизнь и тем, и другим, владельцы бизнеса активно переводят кадровые задачи в электронный формат (КЭДО). Разбираемся, какие еще преимущества есть у этого инструмента.
Преимущества КЭДО для бизнеса
Система кадрового электронного документооборота (ЭДО) имеет следующие преимущества:
- Экономия времени. ЭДО автоматизирует обработку документов, избавляя от необходимости многократного ввода данных.
- Уменьшение ошибок. Минимизация ошибок при ручном переносе информации, повышая точность и надежность данных
- Эффективное взаимодействие. Упрощение общения с сотрудниками и партнёрами, обеспечивая лучшее понимание и меньше конфликтных ситуаций.
- Снижение затрат. Значительное уменьшение расходов на бумажный документооборот, таких как печать, канцелярские товары и т.д.
Переход на кадровый ЭДО - это шаг к более современной, эффективной и безопасной рабочей среде.
Сервис для организации КЭДО в вашей организации
Переход на систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) теперь упрощен благодаря «1С:Кабинет сотрудника».
Вся работа с документами, включая их обработку, подписание и отправку, осуществляется через знакомый интерфейс «1С». Это означает, что при внедрении КЭДО не потребуется менять установленные процессы учета или проходить дополнительное обучение.
С помощью личного кабинета, доступного в мобильном приложении или через веб-браузер на любом устройстве, сотрудники могут подавать заявления, отправлять запросы и подписывать необходимые кадровые документы.
Возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Обмен кадровыми документами становится более эффективным и безопасным.
В этой системе можно создавать, подписывать и отправлять различные документы, включая приказы об отпуске, о приеме на работу, о переводе и другие необходимые в кадровой работе бумаги.
Отправка документа на подпись сотруднику упрощается благодаря функции «Передать в кабинет сотрудника».
Она доступна прямо из печатной формы документа. Таким образом, документы, созданные в программе и загруженные печатные формы (например, шаблоны трудовых договоров), могут быть легко переданы сотрудникам.
Для отправки произвольных документов, таких как PDF-файлы, программа предоставляет возможность их загрузки и отправки на подпись сотрудникам.
В случае, если сохранение файла в формате PDF/A-1A невозможно, можно воспользоваться встроенным редактором.
Важно
Каждый документ, подписанный в системе, обладает юридической значимостью благодаря использованию электронных подписей: усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) со стороны работодателя и усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) со стороны сотрудника. Работодатели могут получить УКЭП через «1С:Подпись» и «1С-ЭТП», а сотрудники – УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника».
«1С:Кабинет сотрудника» интегрирован с программами «1С», облегчая обработку заявлений сотрудников.
Электронные заявления автоматически загружаются в программу, упрощая и ускоряя процесс их обработки. Кроме того, система позволяет выдавать расчетные листки в электронном виде, экономя время на их печать и распределение среди сотрудников. Сотрудники получают и подписывают расчетные листки в своем личном кабинете, а информация о подписи и дате подписания доступна в программе «1С».
Прямо сейчас вы можете получить бесплатный тестовый доступ к сервису «1С:Кабинет сотрудника» на 45 дней.
