Практическое пособие основанное на личном опыте, для всех, кто хочет научиться заканчивать дела и освобождать энергию для нового.
Замечали, что, когда вам хочется сделать что-то новое, заняться перспективным проектом, пойти на спорт, учёбу или спланировать путешествие, вы никак не можете начать?
Ученые называют это прокрастинацией, а я просто – нехваткой энергией.
Причин прокрастинации множество - от медицинских, до психологических, иногда требуется серьезная терапия, чтобы докопаться до первоисточника. Несмотря на то, что я главный амбассадор терапии, но, когда речь идет о снижении качества жизни – предпочитаю сначала пробовать простые решения.
Незаконченные дела – это прежде всего запертая энергия.
Парадокс, но каждое дело, за которое вы взялись и не закончили, каждое невыполненное обещание, и даже каждая нереализованная идея – содержат в себе вашу энергию. Если у вас много начатых проектов и незавершенных дел, то часть вашей энергии (иногда большая) находится в них и просто завершив их все, вы можете себе её вернуть.
Визуально это можно представить, словно тело пронизано сотнями маленьких отверстий (как дуршлаг) и через них, по тоненьким ниточкам утекает ваша жизненная энергия. Ниже, я расскажу как я научилась заканчивать почти все дела и жить без «хвостов», превратив этот навык в маленькую систему.
ОТКУДА БЕРУТСЯ ДОЛГИ В ЭНЕРГЕТИЧЕСКОМ БАНКЕ?
Как мы замечаем, что незаконченные дела мешают нам качественно жить?
Они накрывают нас в неподходящий момент. Например, не учился весь семестр, поэтому приходится не спать три дня перед экзаменом и готовиться на пределе возможностей. Или банальное – телефон предупреждал, что заканчивается память, но времени на чистку не нашлось и вот не получается снять на видео важный жизненный момент. Жизненное – датчик автомобиля мигал три месяца, ожидая, когда хозяин заедет на сервис и вот вы оба стоите на ночной трассе без движения.
Общее у этих примеров то, что для того, чтобы получить результат – нужно приложить гораздо больше усилий, чем если бы реагировали на сигналы своевременно. По сути, на каждое дело выделяется определенный объем энергии.
Формула такая – чем раньше реакция, тем меньше энергии вы тратите.
Есть еще формула для продвинутых – когда идешь на опережение, получая энергетические дивиденды, но о ней в другой раз.
Если откладывать необходимое на потом, рано или поздно наступает кульминация, где энергетический банк предъявляет счет с огромными процентами и пока их не вернешь (читай не потратишь энергию с избытком) - результат не получишь. Давайте разберем несколько шагов, которые позволят сильно минимизировать количество незаконченных дел в жизни.
Шаг №1. ПРОБЛЕМА И ОСТАНОВКА.
Осознание того, что незаконченные дела являются проблемой конкретно для вас и мешают вам жить – это фиксация проблемы. Многие люди годами ходят по одним и тем же граблям, не понимая, что можно по ним не ходить, но только с момента проблематизации можно раскрутить механизм освобождения.
Следующий шаг – это остановка. Буквально – перестать совершать те действия, которые приводят к тому результату, что вам не нравится, хотя бы на время.
Остановка нужна для того, чтобы оглядеться, разобраться и найти причину, потому что пока вы продолжаете действовать привычным способом - причину обнаружить почти невозможно. Иногда, между проблематизацией и остановкой проходит значительное время, это нормально.
Шаг №2. АУДИТ РЕАЛЬНОСТИ.
«Аудит реальности» – опредение истиного положения вещей, его задача посмотреть на все незавершенные дела "широко открытыми глазами", без иллюзий. На этом этапе часто бывает больно и многие сливаются, потому что наша психика старательно спасет нас от боли, подсовывая разные объяснения, почему этого делать не нужно.
Как это сделать практически?
На чистый лист бумаги выписать списком все свои незавершенные дела или процессы сформировав безэмоциональный список "хвостов". Всё, что вы когда начали, или хотели начать, но не довели до результата - от идей, до реальных дел и процессов.
Например:
- не вовремя оплачиваю счета;
- обещаю и не перезваниваю;
- купил/а абонемент и не хожу на тренировки;
- не дочитываю книги;
- мечтаю о своем бизнесе, но не начинаю и т.д.
Главное на этом шаге не оценивать себя и не осуждать, даже если список выйдет внушительнее, чем вы ожидали. Представьте себя клерком, который проводит скучную инвентаризацию и просто пишите все подряд, что придет в голову, иначе психика может перекрыть доступ к памяти.
Можно делать этот список в несколько подходов, за 2-3 дня, но не больше.
После того, как выпишите все, что смогли вспомнить, возьмите паузу – день или неделю, на то, чтобы привыкнуть смотреть на свои действия и поступки без иллюзий. После - выделите все часто повторяющеся дела, скорее всего это системная проблема и дальше вы будете работать с ней.
ШАГ 3. ВОЛШЕБНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ.
Все хотят "волшебную таблетку", а я использую "волшебные инструменты", через которые, словно через фильтр, пропускаю список незавершенных дел. Если они регулярно повторяются - тогда группу дел.
Выделите из спика системные проблемы и те дела, которые забирают у вас больше всего энергиии и начните работать с ними. Задача простая - нужно определить, какой инструмент подходит этому делу лучше всего и сразу начать его применять.
ИНТРУМЕНТ: БЫСТРАЯ РЕАКЦИЯ
Все дела, требующие не более 5 минут времени - делаю сразу.
Сразу пересылаю контакты или документы, сразу договариваюсь о встрече, сразу устанавливаю напоминание в календаре, сразу заказываю на "Озоне", когда вспомнила, что нужно и т.д. Даже на бытовом уровне - сразу убираю постель, сразу ставлю тарелку или кладу вещи на свое место. Оперативное реагирование на мелкие дела и запросы позволяет не копить их, потому что именно они прилетают к нам однажды большим снежным комом, требуя внимания (а мы помним, что за вниманием, следует энергия).
ИНСТРУМЕНТ: ЯСНЫЙ ОТВЕТ
Я всегда отвечаю на все запросы адресованные ко мне. Варианты ответов простейшие - да, нет или мне нужно больше времени. Часто мы откладываем на потом, потому что не можем отказать другим людям. Если вам неудобно отказать, и поэтому вы "тянете резину" придумывая каждый раз новые оправдания - это обещание становится незаконченным делом, тянущим вас энергию.
Запомните, что ответ "нет" весит ровно столько же, сколько и "да", потому что даёт определенность.
Если я могу помочь - я делаю это сразу или позже, но делаю. Если не хочу или сомневаюсь - отказываю, человек перестает на меня рассчитывать и ищет другие пути решения. Отказывая сразу, без проволочек, я экономлю ему время и открываю новые возможности для поиска решения. Если мне нужно больше времени, чтобы разобраться с вопросом, я так и говорю, обозначая обозначая реальные сроки, а чаще с запасом. Например: "Я подумаю и вернусь к тебе через неделю", после чего сразу устанавливаю себе напоминание в календаре. Если собеседник обижается на честность, это означает, что вы находитесь с ним на разных уровнях развития, и он пока не готов понять, что отказ это нормально.
ИНСТРУМЕНТ: КОРЗИНА
Другой мощный инструмент, который помогает не копить дела - это корзина. Есть дела, которые мы интуитивно знаем, что делать не будем, или запросы, на которые отвечать не планируем (как бы наш хитрый ум это не объяснял). Обычно, они лежат где нибудь между папками "Никогда" и "Когда-нибудь" в вашем уме, и как вы уже догадались - тоже тянут энергию. Это навязчивые мысли и идеи, которые мы носим в себе годами, незавершенные процессы, начатые и не законченные проекты, и даже люди, общение с которыми ворует нашу энергию.
Всё это требует пересмотра и завершения.
Например я уделяю "ментальной уборке" 20 минут ежедневно (практика буддийских монахов) - направляю свое внимание туда, где сложно и запутанно. Сегодня 20 минут я посвящаю разбору счетов, а в другой день просмотру рабочих файлов на компьютере или удалению контактов из телефонной книги.
Бывает, что за эти 20 минут я успеваю уделить внимание только одному проекту, но этого достаточно, для того, чтобы оценить его дальнейшую бесперспективность и отправить в корзину.
Корзина - этот расставание, завершение. Наша психика устроена таким образом, что для минимизации стресса ей необходимы ритуалы (доказано научно). Бывает, что я проговариваю вслух, что отказываюсь от данной идеи, или расстаюсь с проектом, который так и не получилось реализовать. Часто - даже благодарю, мысленно или вслух, за то, чему я научилась, а затем - в корзину.
ИНСТРУМЕНТ: ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Еще один тип дел, которые мы откладываем на потом: необходимые, но не любимые. Для их выполнения требуется слишком много энергии, так как мы их делаем не из удовольствия, а через “надо”, через силу воли.
Лучший вариант в этом случае - делегирование.
Всё, что вы не любите делать, или все, что делаете хорошо, но долго - смело отдавайте на аутсорс.
Часто слышу возражение, что никто не сделает так хорошо, как я.
Это иллюзия, психологическая ловушка, которая завлекает вас на путь страданий - вы никогда не сможете начать ничего нового, пока делаете через силу то, что съедает вашу энергию.
Помните поговорку, что “незаменимых людей не бывает”? Она и про вас тоже.
Если одно и тоже дело вы бесконечно долго тянете множество раз - это показатель того, что его нужно или остановить или делегировать.
Я стараюсь делегировать примерно всё, на что хватает бюджета.
Таким способом я покупаю свое время и ресурсное состояние. Я делегирую заботы по дому уборщицам, готовку ресторанам, а также дневной выгул собак, управление ремонтом и имиджем и многое другое. На профессиональной основе этим занимается личные и бизнес-ассистенты, но даже без них можно прекрасно обустроить жизнь отдав самые нелюбимые дела на аутсорс и выделив время в своей жизни для более важных дел.
ИНСТРУМЕНТ: РУТИНА
Еще один инструмент - рутина.
Это те дела, которые делать не хочется, нельзя выбросить и невозможно делегировать.
То, что приходится делать исключительно самому. Здоровье, питание, спорт, режим, общение с близкими, проявленность, управление своей энергией и состоянием или очень узкие компетенции. Мы не можем делегировать эти дела кому-то другому, поэтому забываем правильно питаться, пить витамины, пропускаем тренировки, поздно ложимся спать или не звоним родителям.
Обещаем себе начать жить по-новому с понедельника, не делаем этого живем с постоянной фрустрацией. Знакомо?
Если дело невозможно выбросить или делегировать, то его нужно встроить в свою повседневную жизнь и…научиться получать от него удовольствие.
Я часто шучу, что "вся моя жизнь - это борьба со спортом", однако всю жизнь спортом занимаюсь. Через силу, без удовольствия (кроме тенниса), но занимаюсь, а внутри борьба. Так было до того момента, пока я осознанно не стала искать источники удовольствия в том, что мне "приходится" делать каждый день, потому что на силе воли это делать было уже невыносимо.
Искала место, время и формат, которые мне подойдут, и будут меня заряжать. Получилось, что это йога ранним утром, когда в доме все спят, а я утопаю на коврике в лучах восходящего солнца. Оказалось, что мне нужна красивая форма, мне нужен ритуал, красота вокруг, хороший тренер онлайн, и знаете - завертелось. Утро стало моим сакральным временем, моим местом силы. В нем теперь и прогулка с собаками, и йога, и медитация и завтрак в одиночестве из красивой посуды, и мелкие личные дела, которые я делаю с удовольствием в тишине (а раньше забивала). Так, моя рутина стала источником энергии, а не тяжкой ношей.
Регулярное использование этих инструментов помогает выработать новые нейронные связи, а со временем становятся вашими правилами и принципами. Например мой основной фильтр, он же принцип и правило - "делать только то, что заряжает меня энергией и ведет меня к цели", всё остальное я безжалостно выбрасываю.
Чуть позже вы заметите, что формула "проблема-остановка-анализ-инструмент-решение" - подходит примерно для всего в вашей жизни.
Для того, чтобы фиксировать изменения и не тащить с собой в в каждый новый год отжившие мечты и иллюзии, я ежегодно, в октябре-ноябре особым способом подвожу итоги.
Для меня это долгожданный ритуал, позволяющий не только отследить мои изменения, но и правильно, без стресса, перейти из одного года в другой, поставив перед собой те цели, на которые есть энергия.
Об этом обязательно расскажу дальше. Оставайтесь на связи.
Больше интересной информации в ТГ-канале "В будущее возьмут не всех".
