Годовой отчет и сделки на ГОСУ

На носу утверждение годовых отчетов общества. На самом деле, мероприятие обязательное по ФЗ, пусть о нем не всегда вспоминают. А еще сам факт утверждения – это индикатор порядка в обществе. Если в рамках due diligence я вижу, что ГОСУ не было – то, считай, и сделок, обязательных на утверждение ОСУ, не будет, и, в принципе, корп блок остается бесхозным, поэтому я уже предвкушаю, как придется много чего запрашивать в ФНС, а не у таргета… но это лирика.

Для ООО годовой отчет можно сделать на минималках: из обязательного, в принципе, показатели стоимости чистых активов и размер уставного капитала за последние три года существования компании.

Однако еще стоит включить сделки, содержащие признаки крупности либо заинтересованности – как вынесенные на утверждение Общим собранием участников (либо Советом директоров), так и не вынесенные в порядке исключения (например, уведомительная история).

За годы практики я наблюдаю следующий алгоритм: либо про такие сделки счастливо забывают, либо судорожно вспоминают в последний момент – и нет уверенности, что вспомнили все, что было за год.

Что меня выручает: в реестре решений я добавила два столбца «крупные», «с заинтересованностью», что наглядно показывает, какие сделки выносились на одобрение. Плюс я маркирую в реестре сделки, которые до ОСУ не дошли (так как исключение по ФЗ), но в годовом отчете я их фиксирую с пометкой «исключения» и обосновываю причину.

Будь у меня на порядок больше таких сделок, я бы, конечно, пользовалась функцией ВПР в MS Excel. А если у вас в компании таких сделок через раз, то я надеюсь, что они вшиты во внутренние системы согласования сделок и помечены для вашего удобства. Последнее – моя мечта, но я понимаю, что отладка обойдется дороже мероприятия.

Поделитесь, как вы готовитесь к годовым собраниям.

Всем хорошего дня!