Финансовая грамотность некоторых бизнесменов далека от идеальной настолько, что они каждый день совершают одно и то же уголовное преступление и не догадываются об этом.
Предыстория: Один из предпринимателей обратился к нам за проведением мини-аудита, чтобы проверить бухгалтерский учёт своей компании. Это общество с ограниченной ответственностью (ООО) на упрощённой системе налогообложения (УСН) по схеме «доходы минус расходы». Учредитель, директор и единственный сотрудник — одно лицо. Компания имеет хороший оборот, оказывает услуги B2B в Екатеринбурге, Москве и других городах.
Мы начали проверку бухгалтерии и обнаружили ряд проблем, но одна из них стояла во главе угла.Одна из распространённых ошибок в таких компаниях — когда директор считает, что все деньги принадлежат ему. По факту регистрация ООО создаёт новое юридическое лицо, и деньги компании не принадлежат учредителю или сотруднику. Учредитель должен взять дивиденды из нераспределённой прибыли и заплатить 13% налога как физическое лицо. На практике же многие предпочитают брать деньги у компании в подотчёт и тратить их как свои собственные. В результате мы обнаружили более 10 000 000 рублей подотчётных средств на балансе предприятия. Директор выдавал себе эти деньги и переводил на свою карту без отчётности.
Компания могла функционировать долгое время без проблем, но эти риски реалистичны сегодня как никогда. В случае, если налоговая инспекция обнаружит эту сумму и задаст вопросы о расходах, компании придётся заплатить 1 300 000 рублей в бюджет единовременно или налог с зарплаты директора. Само собой, это создаст ощутимую угрозу для предприятия и его владельца. Если вы узнали себя в этой истории, нужно задуматься о том, что делать с таким долгом на балансе. Только представьте! Это ловушка финансовой безграмотности в сочетании с незнанием закона, в которую предприниматель загоняет себя по собственной воле, не осознавая факта преступления.
Пять лет назад риски в этой ситуации были значительно ниже, но сейчас они кратно выросли. Что же изменилось? Во-первых, перекрываются пути списания этих расходов, во-вторых, усиливается контроль за подобными схемами со стороны налоговой. Поэтому, пока это не стало для вас реальностью, уже сейчас нужно исправлять свое положение.
Решение:
Технически это два простых пункта:1. Перестать выводить себе такой схемой деньги компании.
2. Зафиксировать долг и начать постепенно погашать его, оплачивая 13% с дивидендов.
На практике каждый случай индивидуален, и мы выстраиваем партнерам разные стратегии по выплате долга.