Работодатель внимательно изучил ваше резюме и пригласил вас на собеседование. Радость от потенциального приглашения постепенно угасает, и вы начинаете предпринимать попытки подготовиться ко встрече. Эта процедура пугает многих соискателей и заставляет сомневаться. На самом деле – ничего страшного в этом нет!
Собеседование – обоюдовыгодный процесс, в котором рекрутер оценивает соискателя и, наоборот, кандидат решает, насколько ему подходит та или иная компания. А это значит, что вам нужно знать основные принципы подготовки и успешного прохождения собеседования.
Начните с телефонного разговора или переписки
Начать производить хорошее впечатление на рекрутера можно уже с первого этапа: когда он звонит или пишет вам с целью пригласить на собеседование. Обратите внимание: даже если вам звонит секретарь или помощник вашего будущего работодателя, вам нужно составить о себе хорошее мнение.
Будьте вежливы, общайтесь лаконично и не бойтесь задавать уточняющие вопросы. Помните, что вакансия может вам не подойти, и это абсолютно нормально: вы можете отказаться и сэкономить много времени.
Можно уточнить особенности самого собеседования, поинтересоваться по поводу дресс-кода, спросить про формат встречи. Также рекомендуется уточнить данные вашего собеседника: это может потребоваться для оперативной обратной связи в случае возникновения форс-мажора.
Как подготовиться к собеседованию?
Один из важнейших этапов трудоустройства. Для начала соберите все документы, которые могут пригодиться на встрече. Резюме (возьмите два экземпляра), ваш диплом, подтверждающий получение образования, сертификаты о тренингах или курсах, рекомендации заказчиков и прошлых работодателей, портфолио, паспорт.
Если у вас возникают сложности с подготовкой резюме, воспользуйтесь бесплатным онлайн-конструктором резюме, проанализируйте рекомендации HR-специалистов, посмотрите образцы других анкет. С помощью подсказок системы вы сможете составить идеальное резюме, которое приведет вас к самой вершине карьерной лестницы.
Подготовка к собеседованию также включает в себя поиск информации о компании. Изучите их сайт, сообщества в социальных сетях, поищите отзывы бывших сотрудников, посмотрите, как отзываются о компании в профессиональных сообществах. Любая информация будет полезна. А если вы сможете вникнуть в специфику деятельности компании, то на собеседовании покажете свою заинтересованность, что обязательно отметит рекрутер.
Заранее продумайте, как будете добираться до нужной локации: это можно сделать с помощью онлайн-карт. Подготовьте примерный маршрут и обязательно заложите время с запасом. Если есть возможность, предварительно съездите к офису возможного работодателя, чтобы точно рассчитать время и найти нужное здание.
Потратьте немного времени, чтобы подготовиться к потенциальным вопросам со стороны рекрутера. Как минимум, нужно продумать ответы на стандартные вопросы:
- Из-за чего вы ушли с предыдущей должности?
- Почему вы выбрали именно нашу компанию?
- Какую пользу или выгоды вы можете принести компании?
- Какие преимущества и недостатки вы можете выделить в себе?
- Расскажите о своих самых крупных достижениях за все время карьеры.
При подготовке ответов помните, что рекрутеру или работодателю нужно давать честную информацию. Старайтесь не распространяться о конфликтах или негативных ситуациях с прежним работодателем, будьте нейтральны. Упоминая про свои недостатки, держитесь «золотой середины», будьте умеренно самокритичны, но и не рассказывайте о своих грандиозных провалах.
Наконец, подберите одежду, которая соответствует дресс-коду компании. Это необязательно должен быть строгий деловой костюм, вполне уместна и одежда в стиле кэжуал. Если затрудняетесь подобрать себе образ, о дресс-коде в компании можно дополнительно уточнить у сотрудника, от которого было получено приглашение на встречу.
Секреты успешного прохождения собеседования
- Приходите раньше.
Самый очевидный совет, однако многие соискатели постоянно нарушают это правило. Лучше приехать пораньше и подождать 10-15 минут на улице или в офисе, чем опоздать на минуту, тем самым продемонстрировав свое неуважение ко времени рекрутера. Но если вдруг вы все-таки опаздываете, обязательно позвоните, уважительно сообщите о причине вашего опоздания и поинтересуйтесь, есть ли у рекрутера возможность принять вас в другое время или день. Если вы решите не сообщать о своем опоздании или отмене встречи, это может оказать негативное влияние на вашу профессиональную репутацию.
- Соблюдайте нормы этики и проявите вежливость.
Поздоровайтесь с людьми, которые присутствуют в офисе. Сообщите ответственному сотруднику, что вы пришли на собеседование. Не забудьте выключить звук на своем телефоне. Входя в кабинет на собеседование, поздоровайтесь с вашим собеседником и улыбнитесь: этим вы сможете расположить человека. Также можно добавить, что приглашение на собеседование в эту компанию стало для вас приятным и радостным событием.
- Следите за мимикой и жестами.
Многие соискатели, испытывая стресс, начинают активно жестикулировать или принимать «закрытые» позы. Садитесь таким образом, чтобы ваше лицо было полностью обращено к собеседнику. Не нужно брать в руки предметы, скрещивать ноги или топать ими. Старайтесь говорить уверенно и четко, контролируйте свою мимику.
- Внимательно слушайте.
Ни в коем случае не перебивайте собеседника и слушайте каждый вопрос. Отвечать следует тогда, когда собеседник полностью закончил свою реплику. Если вопрос кажется вам не понятным, то всегда допустимо переспросить еще раз или поинтересоваться, что именно рекрутер имел в виду. Однако не стоит переспрашивать каждый раз: это покажет вашу невнимательность или отсутствие интереса.
- Отвечайте без лишних подробностей.
Не стоит рассказывать полноценную автобиографическую справку. Ответ на каждый вопрос должен занимать примерно 23 минуты. Эксперты также советуют не использовать односложные ответы вроде «нет» или «да»: это может создать впечатление неуверенности или лжи.
- Покажите заинтересованность.
Хорошим тоном на собеседовании является заинтересованность: вы можете задавать вопросы о компании, вакансии, возможностях карьерного роста. Этим вы покажете искренний интерес к компании и ваши намерения по трудоустройству, а также будете выглядеть в глазах рекрутера целенаправленным и серьезным человеком.
- Проявите уверенность.
Всегда говорите уверенно, улыбайтесь, где это допустимо, можно использовать немного ненавязчивого юмора. Но в то же время нужно соблюдать нормы делового разговора. Такое поведение лучше всего скажет о вашей уверенности и внушительном опыте. После окончания собеседования поблагодарите собеседника за разговор.