В современном мире автоматизация с привлечением роботов становится важным элементом стратегического развития компании. Однако перед тем как интегрировать решения в структуру вашего бизнеса, критически важно определить их потенциал для повышения эффективности. Есть несколько основных факторов, указывающих на то, что роботизация может быть полезной для вашей организации.
Первое — это большое количество рутинных бизнес-операций. Речь идет о таких вещах, как регулярное составление банковских платежных поручений, подготовка отчетов о взаиморасчетах или систематическое оформление финальных документов по контрактам. Применение роботов для этих целей может значительно улучшить производительность.
Второй показатель – перегруженность IT-подразделения запросами на автоматизацию. RPA предоставляет быстрое и эффективное решение для задач автоматизации, как временных, так и целевых. Это может стать особенно актуальным, если в компании ограничен бюджет на автоматизацию.
Ограниченный бюджет – третий признак. Согласно оценкам, разработка робота часто бывает дешевле программной доработки IT-системы. Это открывает возможности для компаний с ограниченными финансовыми ресурсами.
Важным фактором является и необходимость доработки Legacy систем – четвертый признак. В случае, когда доработка существующей системы становится невозможной или трудозатратной, роботизация может стать эффективным инструментом автоматизации.
Наконец, пятый и шестой признаки связаны с IT-трансформацией и наличием множества взаимосвязанных систем. Роботы могут успешно помочь в миграции данных из Legacy систем и выступать в роли инструмента интеграции в сложном IT-ландшафте.
Таким образом, перед внедрением RPA необходимо внимательно проанализировать свою компанию и оценить наличие указанных признаков, чтобы принять обоснованное решение о необходимости роботизации бизнес-процессов.