В настоящее время одним из важных документов для водителя является путевой лист. Каждая эксплуатируемая техника должна иметь свой собственный путевой лист. С 2023 года вступили в силу изменения в Федеральном законе «Об уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» 259-ФЗ. Согласно поправкам, при заполнении путевого листа необходимо учитывать различные детали и нюансы. Это важно для обеспечения безопасности и регулярного технического обслуживания транспортных средств.
Что необходимо учитывать
Существующее законодательство предусматривает два формата документа - бумажный и электронный. Первый заполняется вручную, второй - с использованием электронных подписей. Электронный документ может быть распечатан, но бумажный нужно представлять в оригинале, фотографии не принимаются.
Хотя не обязательно, но желательно указать название и номер документа, чтобы облегчить работу налоговой и бухгалтерии. Нет общепринятого вида путевки, но важно включить все необходимые реквизиты, требуемые законодательством.
Реквизиты и печати
В путевом листе должны быть указаны: период действия путевки с указанием дат начала и окончания использования, данные о лице, оформившем документ (ФИО, адрес, номер телефона, ОГРН), информация о транспорте (тип, марка, модель, госномер, результаты осмотра), данные водителя, вид перевозки (пассажиры, грузы) и вид сообщения (городское, пригородное, междугородное). Печать организации необязательна, но можно поставить штамп в правом верхнем углу.