Найти в Дзене

Оцениваем перспективы цифровизации архивов на ближайшие 30 лет

Изначально канал задумывался с целью помочь пользователям архивов быстро и с минимальными затратами получать необходимую информацию. Как-то я уже писал здесь, что мои предки оказались разбросаны по просторам всей нашей необъятной Родины (за исключением, наверное, Дальнего Востока). И это вынудило меня начать долгую и изнурительную переписку с государственными архивами сразу нескольких регионов по поводу удаленного доступа. Переписка эта велась примерно с 2018 г. с архивами Алтайского края, Орловской и Брянской областей, позднее с Омский историческим архивом. И вот что меня поразило: подход у работников госучреждений к проблеме обеспечения удаленного доступа оказался совершенно разный. Одни архивы понимают важность "оцифровки" своих фондов и стремятся решать проблему по существу (пусть даже медленными темпами). Другие считают, что они есть "хранители" истории и их задача прежде всего сберечь архивные документы, а не обеспечить возможность беспрепятственного доступа к ним пользователей а

Изначально канал задумывался с целью помочь пользователям архивов быстро и с минимальными затратами получать необходимую информацию.

Как-то я уже писал здесь, что мои предки оказались разбросаны по просторам всей нашей необъятной Родины (за исключением, наверное, Дальнего Востока). И это вынудило меня начать долгую и изнурительную переписку с государственными архивами сразу нескольких регионов по поводу удаленного доступа. Переписка эта велась примерно с 2018 г. с архивами Алтайского края, Орловской и Брянской областей, позднее с Омский историческим архивом. И вот что меня поразило: подход у работников госучреждений к проблеме обеспечения удаленного доступа оказался совершенно разный. Одни архивы понимают важность "оцифровки" своих фондов и стремятся решать проблему по существу (пусть даже медленными темпами). Другие считают, что они есть "хранители" истории и их задача прежде всего сберечь архивные документы, а не обеспечить возможность беспрепятственного доступа к ним пользователей архивной информации.

Больше всего проблем возникает с последней категорией архивов, которые вместо того, чтобы начать хоть как-то внедрять в свою работу технологии удаленного доступа (AИС), предлагают пользователям лично посетить архив или заказать платное сканирование документов по баснословным ценам (про цены напишу отдельно).

Поэтому следует начать именно с этой наиболее сложной во всех смыслах категории архивов, где безусловным антилидером моего рейтинга выступает Орловский государственный архив.

Здесь надо сделать оговорку, что в первую очередь речь идет о наиболее востребованных фондах для поиска генеалогической информации (т.е. это метрические книги и ревизские сказки), но даже в этом вопросе нет понимания.

Далее будет опубликованы ответы данного архива по удаленному доступа и под ними даны соответствующие комментарии.

Сначала надо "налить побольше воды"...  и зачем-то написать про читальный зал и официальный сайт, хотя их наличие никто не оспаривает
Сначала надо "налить побольше воды"... и зачем-то написать про читальный зал и официальный сайт, хотя их наличие никто не оспаривает

Не трудно посчитать, что для оцифровки даже 10% фондов такими темпами потребуется минимум 100 лет
Не трудно посчитать, что для оцифровки даже 10% фондов такими темпами потребуется минимум 100 лет

Исполнение запросов граждан не является обязанностью архивов, т.к. это не входит в госзадание.
Исполнение запросов граждан не является обязанностью архивов, т.к. это не входит в госзадание.

Из данного ответа следует, что создание систем удалённого доступна и размещение электронных образов документов тоже не является обязаностью госархивов.
Из данного ответа следует, что создание систем удалённого доступна и размещение электронных образов документов тоже не является обязаностью госархивов.

В своих комментариях прошу привести свой опыт работы с архивами, по другим регионам, эта информация со временем будет опубликована в одном из авторитетных журналов РАН.