Чтобы получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), необходимо определиться с типом сертификата, который нужен именно вам, выбрать аккредитованный удостоверяющий центр и подготовить документы. Расскажем в нашей статье как это сделать.
Что же такое УКЭП и для чего она нужна
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - это вид электронной подписи, который обладает юридической силой и имеет такую же юридическую значимость, как собственноручная подпись на бумажном документе. УКЭП используется физическими и юридическими лицами для осуществления электронного документооборота, отправки отчетности, проведения торгов, заключения сделок и других юридически значимых действий, без необходимости использования бумажных документов.
Как выпустить УКЭП
При создании электронной подписи с использованием УКЭП используется криптографическое средство, ключ электронной подписи и специальный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ). Порядок получения УКЭП регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ и правилами, установленными удостоверяющим центром.
Кто выдаёт сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Выдача УКЭП осуществляется аккредитованными удостоверяющими центрами, которые имеют аккредитацию от Министерства цифрового развития. В зависимости от типа субъекта, который будет использовать сертификат электронной подписи, процедура получения УКЭП может отличаться:
1. Работники бюджетных учреждений получают УКЭП в Казначействе РФ.
2. Участники финансового сектора могут получить УКЭП в удостоверяющем центре Банка России.
3. Нотариусы, индивидуальные предприниматели и директора коммерческих организаций могут получить УКЭП в удостоверяющем центре федеральной налоговой службы.
Для получения УКЭП представителями бизнеса и физическими лицами рекомендуется обратиться в соответствующий удостоверяющий центр, указанный для их категории. Там будут предоставлены необходимые инструкции и требования для оформления сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Оформление сертификатов УКЭП для индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц осуществляется удостоверяющим центром федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) во всех отделениях налоговой службы. Предварительная запись не требуется, обслуживание осуществляется по живой очереди.
Важно отметить, что для получения сертификата УКЭП не имеет значения адрес регистрации бизнеса или географическое положение заявителя. Вы можете обратиться в любую точку выдачи сертификатов на территории Российской Федерации или воспользоваться услугами для ускоренного выпуска сертификата.
Физическим лицам и работникам коммерческих предприятий
Для получения сертификата электронной подписи (ЭП) физические лица и сотрудники организаций обращаются в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития. Рекомендуется скачать актуальный перечень организаций и выбрать ближайший офис удостоверяющего центра.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров. Имеет филиалы по всей стране и все необходимые лицензии для выпуска сертификатов ЭП — Астрал Подпись. Выпущенные УЦ Калуга Астрал КЭПы универсальны и подходят для любых действий..
Важно отметить, что коммерческие удостоверяющие центры выдают только квалифицированный сертификат физического лица. Чтобы сотрудники могли подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица, на них необходимо оформить и подписать машиночитаемую доверенность (МЧД). Для этого директор должен подписать МЧД, наделяющую представителя необходимыми полномочиями.
Для удобства создания машиночитаемой доверенности рекомендуется использовать сервис "Астрал Доверенность". Это решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткие сроки. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать доверенность с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Что нужно для получения сертификата УКЭП
Для получения сертификата УКЭП заявителю необходимо иметь при себе паспорт. Дополнительно, физическое лицо должно предоставить номера СНИЛС и ИНН,
Перед посещением удостоверяющего центра рекомендуется приобрести специальный ключевой носитель — USB-токен. Удостоверяющий центр ФНС записывает ключи УКЭП только на USB-носители типа А, которые сертифицированы ФСБ или ФСТЭК России. Это требование регламента удостоверяющего центра ФНС. Ключевой контейнер на USB-токене делается неэкспортируемым, что означает, что закрытый ключ невозможно перенести на другой носитель.
USB-токен является наиболее надежным и безопасным способом хранения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Он всегда находится при вас, и вы можете использовать его на различных компьютерах, настроенных для работы с электронной подписью.
Как пользоваться УКЭП
Для начала использования УКЭП необходимо установить сертификат на компьютер и настроить рабочее место. Для работы с электронной подписью используется специальная программа, такая как криптопровайдер или система криптографической защиты информации (СКЗИ). Например, одним из популярных криптопровайдеров (СКЗИ) в России является КриптоПро CSP.
Важно отметить, что криптопровайдер может быть программным, например, КриптоПро CSP, а иногда сам USB-токен может выполнять функции криптопровайдера. В таком случае установка программного криптопровайдера на компьютер не требуется. Дополнительно может потребоваться установка плагинов для браузера и драйверов USB-токена. Перечень необходимых компонентов зависит от используемой операционной системы и целей, для которых будет использоваться электронная подпись.