Найти тему
Биорг

Как крупный автодилер упростил работу с НДС, внедрив ИИ для распознавания документов

С 1 апреля 2024 российские компании-автодилеры могут применять пониженный НДС при перепродаже транспортных средств, приобретенных у собственников. Об этом говорится в ФЗ № 612, который подписал президент РФ. Рассказываем на примере компании РОЛЬФ, как технологии искусственного интеллекта (ИИ) для извлечения данных из документов избавляют от непроизводительного труда и помогают повысить операционную эффективность бизнеса.

Рольф применяет технологии "Биорг" для автоматического распознавания данных
Рольф применяет технологии "Биорг" для автоматического распознавания данных

Сотрудники и клиенты выигрывают от автоматизации

При выкупе автомобилей у физических лиц автодилер смотрит на данные из свидетельств о регистрации транспортного средства (СТС), чтобы сориентироваться, у кого приобретает автомобиль: у собственника или перекупщика. В случае покупки у собственника, автодилер применяет правило пониженного НДС – налог начисляется только на межценовую разницу, а не на всю сумму последующей продажи. Это помогает поддерживать конкурентные цены и предлагать выгодные условия клиентам.

Ранее сотрудники РОЛЬФ обрабатывали СТС вручную. Такая механика повышала риск ошибок и некорректного расчёта НДС. Хуже всего была последующая внутренняя бюрократия по их устранению: она попросту снижала эффективность бизнеса.

В компании приняли решение автоматизировать обработку документов, чтобы снизить влияние человеческого фактора. Остановились на российской разработке – платформе Beorg Smart Vision, которая работает по принципу облачного (SaaS) сервиса. Клиенту не надо устанавливать ПО себе в контур, все данные передаются по защищенному API*. Сотрудникам достаточно просто отсканировать документ, чтобы нужная информация попала в систему.

Теперь РОЛЬФ ежемесячно автоматически распознает около 10 000 свидетельств о регистрации транспортных средств. Компания применяет ИИ-технологии, чтобы правильно начислять НДС и следовать федеральному закону №612, не затрачивая при этом ресурсов на ручную обработку данных.

Автоматизация – процесс поэтапный

Проект по автоматизации распознавания СТС стал для нас в "Биорг" очередным примером того, что взаимоотношения с клиентом – путь непрерывного развития и улучшений.

Мы не раз убеждались в том, что наши технологии внедряют пошагово. Клиенты автоматизируют один бизнес-процесс, а потом переходя к другим.

Так произошло и в этот раз. РОЛЬФ сначала применял нашу платформу, чтобы обрабатывать рукописные согласия на обработку персональных данных в дилерских центрах. Затем мы масштабировались на распознавание трудовых книжек сотрудников.

Преимущества SaaS при масштабировании

Благодаря SaaS-модели услуг мы можем гибко настраивать и масштабировать сервис на новые процессы в инфраструктуре клиента, не «отъедая» при этом его IT-ресурсы.

Прикладной ИИ прямо сейчас меняет нашу жизнь к лучшему, забирая на себя скучные монотонные задачи по обработке и распознаванию документов. А ведь именно такие простые рутинные действия по работе с данными лежат в основе многих процессов, важных для эффективности всего бизнеса. Для людей они скучны, а для машины типовая работа - самое то.

Что такое платформа Beorg Smart Vision?

«Биорг» разрабатывает свою платформу на базе идеи двухэтапного распознавания данных. Это позволяет компании выполнять проекты по обработке не только стандартизированных, но и сложных документов, в том числе рукописных.

Идея в том, что документы сначала распознает нейросетевой модуль, а значения, обработанные с низким порогом уверенности, переходят на верификацию в облачный краудсорсинговый модуль собственной разработки. За счет верификации мы можем гарантировать качество распознанных данных более 99% даже ддя сложных документов – напечатанных на машинке со старыми шрифтами и рукописных – всех тех аналоговых данных, которые до сих пор вызывают проблемы при распознавании современными нейросетями.

Благодаря своей универсальности платформа Beorg Smart Vision не раз входила в топ решений различных технологических конкурсов. Например, в ТОП ИТ-продуктов программы развития технологического бизнеса StartHub.Moscow Московского Агентства инноваций. В топ-30 финалистов отбора Смарт.AI&Data, который проводило Агентство стратегических инициатив РФ (АСИ). Мы также заняли третье место в конкурсе "Искусный интеллект", который проходил под эгидой СПБ-биржи.

За развитие собственного крауд-ресурса и обеспечение удаленных рабочих мест в регионах РФ, компания "Биорг" дважды удостаивалась звания "Лучший социальный проект" конкурса "Лучшие социальные проекты России".

Подробнее об облачном сервисе, разработанном «Биорг", можно прочитать в Дзен-канале Сколково. Или на сайте Cnews.

* Облачный сервис Beorg Smart Vision сертифицирован ФСТЭК и ФСБ. В процессе обработки информации задействованы технологии шифрования (ГОСТ) и деперсонализации. Ежемесячно на платформе "Биорг" обрабатывается около 4-5 млн полей с персональными данными. "Биорг" - зарегистрированный оператор обработки персданных.

###

О компании РОЛЬФ

РОЛЬФ — автомобильная компания, основанная в 1991 году. Портфель брендов компании включает 31 автомобильную марку. Дилерская сеть насчитывает 51 шоурум и 3 мегамолла авто с пробегом в Москве и Санкт-Петербурге. Согласно ежегодным рейтингам журнала АвтоБизнесРевю, РОЛЬФ является крупнейшим дилерским холдингом России по объемам продаж новых автомобилей с 2014 по 2021 год и с 2013 года по сегодняшний день – по реализации автомобилей с пробегом. Официальный сайт: https://www.rolf.ru/

О компании «Биорг»

Компания "Биорг" – российский разработчик интеллектуальных систем на базе компьютерного зрения и машинного обучения для оцифровки документов, распознавания изображений, идентификации личности. Ключевая разработка компании для цифровой трансформации государства и бизнеса – облачная платформа Beorg Smart Vision объединяет нейросетевой модуль распознавания (ИИ) и краудсорсинговый сервис для верификации данных. "Биорг" предоставляет услуги по интеллектуальной обработке стандартизированных и сложных документов, в том числе рукописных форм и чертежей, оцифровке архивов, созданию электронных систем хранения документов, разметке данных. Резидент фонда «Сколково». https://beorg.ru/