Найти тему
URVISTA

Как юрлицу вести бухучёт и документооборот в своих иностранных представительствах?

Оглавление

На что обратить внимание компаниям, у которых есть филиалы за рубежом? Об этом читайте в нашей сегодняшней статье.

#urvista_интересное

Представительство — это не самостоятельная организация

И филиалы, и другие обособленные подразделения действуют от имени головной организации, поэтому обязаны соблюдать налоговую политику «материнской» компании, а все уведомления отправлять в российское отделение ИФНС.

Помним, что об открытии счёта в зарубежном банке — а без него вести бизнес вряд ли получится — нужно сообщать в налоговую в течение месяца. Как и об изменении реквизитов или закрытии филиала.

Документооборот

Руководитель филиала может использовать доверенность от руководителя головной компании. Доверенность определяет полномочия, например:
— заключать трудовые или иные договоры;
— подписывать первичные документы;
— открывать счета в банках и так далее.

Доверенность сильно упрощает документооборот, без неё право подписи многих документов остаётся у руководителя головной организации.

Как ведём бухучёт?

Самостоятельно. Иностранные представительства сами ведут учёт и отчитываются по своим расходам перед основной компанией. В отчётности все доходы, активы и операции отражаем в национальной валюте главного юрлица — то есть в рублях. А прибыль или убытки входят в общий годовой финансовый результат.

При этом даже если выделить представительство на отдельный баланс и открыть для него отдельный расчётный счёт, поставить их на учёт в налоговой по месту фактического нахождения — невозможно. Поэтому подавать отчётность будет головная организация.

Как платить налоги с зарубежного дохода?

1. НДФЛ
На резидентов компания не платит налоги, потому что не является налоговым агентом для сотрудника, потому что доход получен не в России. Задекларировать свой доход сотрудник обязан самостоятельно. А когда сотрудник нерезидент, то он платит налог на доходы по законодательству другой страны.
2. Страховые взносы на зарплаты в зарубежных филиалах
Уходят в российский бюджет — за всех граждан РФ, с которыми заключены трудовые договоры. И не важно, налоговые резиденты они или нет.

3. НДС
Тоже платит головная компания в российский бюджет.

4. Налог на прибыль
Представительство платит налог на прибыль по законодательству той страны, в которой эту прибыль получает. Чтобы не платить два раза, и у них, и у нас, открывать филиал лучше в той стране, с которой у России заключено Соглашение об избежании двойного налогообложения.

Если оно есть, налог на прибыль, уплаченный в другой стране, вычитается из налога на прибыль, который начислили в России на заграничные доходы.

Откройте счет за рубежом тут

Вебинары и прямые эфиры для бизнеса и частных лиц, регистрация тут

Консультации и обратная связь тут