Не все знают, что отказ от "бумажного" офиса сберегает компаниям в десятки раз больше денег, чем они тратят на "переезд" в безбумажный офис (то есть на внедрение системы электронного документооборота, СЭД).
Например, в типичной компании малого бизнеса, в которой работает 20 офисных сотрудников:
- а средняя экономия благодаря переходу на электронный документооборот – от 7,5 млн рублей. Ежегодно!
Вообще, внедрение СЭД – одно из самых эффективных вложений в автоматизацию бизнес-процессов. И одно из самых прозрачных: возврат инвестиций достигается за короткий срок и легко поддается подсчету.
Поэтому мы предлагаем вам прямо сейчас взять в руки калькулятор и вместе с нами подсчитать возможные выгоды. А если СЭД у вас уже внедрена – оценить, сколько вы успели сэкономить.
Напомним: свои расчеты мы делали для компании со штатом 20 офисных работников. Вы можете их масштабировать на свой бизнес с учетом его реальных размеров и расходов.
Стоимость расходных материалов, хранения и доставки бумажных документов
- 30 000 рублей в среднем обходится годовая аренда склада внеофисного хранения бумажного архива документов (примерно 30 коробов).
- 48 000 рублей – средние затраты на почтовую доставку бумажных документов, подписанных вручную.
- 96 000 рублей – средние затраты на курьерскую доставку особо важных документов.
- 120 000 рублей – средняя стоимость канцелярских товаров (бумагу, ручки, папки, картриджи для печати и т.п.).
В сумме это составляет 294 тысячи рублей. Таким образом, только за счет исключения чисто бумажных расходов внедрение 1С:Документооборота окупится менее чем за год.
Но главная экономия связана с оптимизацией работы сотрудников в электронном офисе.
Затраты на оплату непроизводительного труда в "бумажном" офисе
В среднем сотрудники компаний, которые не успели перейти на электронный документооборот, 30% рабочего времени тратят на поиск потерянных документов, нужных шаблонов в интернете, ручное заполнение реквизитов контрагентов в договорах и письмах, согласование документов по почте и т.д.
Таким образом, на оплату этих операций компании в среднем расходуют 30% годового фонда оплаты труда офисных работников. При средней зарплате 100 000 рублей в пересчете на 20 человек получаем:
- 7 200 000 рублей. Столько компании подобного масштаба в среднем тратят на оплату рабочего времени, которое расходуется непроизводительно.
1С:Документооборот исключает эти потери времени. И если сотрудники используют освободившееся время для полезных действий, компания, фактически, сэкономит 30% ФОТ или 7,2 млн рублей.
Итого
Общая экономия составит почти 7,5 млн в год или свыше 624 тысяч рублей в месяц. А помните, сколько стоило внедрение 1С:Документооборота?
Экономия будет еще более впечатляющей, если вы самостоятельно проведете дополнительные расчеты.
Например, оцените, сколько контрактов компания не смогла заключить из-за слишком медленного согласования и обмена бумажными документами, потери распечаток, ошибок в тексте, отправки устаревших копий и т.д.? И какова в итоге упущенная выгода компании?
Будем рады пообщаться с вами в комментариях или по телефону: +74956400093. Мы в других соцсетях: Телеграм, Вконтакте.