Бухгалтер.
Главное звено в цепочке существующих мошеннических схем ТСЖ - это должность бухгалтера. Как правило, крепкая связь при взаимодействии цепочки председатель - бухгалтер залог успешного существования ТСЖ.
От лени и ошибок бухгалтера, зависит количество нареканий в адрес ТСЖ от налоговой службы и жильцов. Отсутствие постоянного и должного контроля за работой бухгалтера со стороны председателя правления ТСЖ или нанятого ему в помощь по трудовому договору грамотного управляющего, может отразиться на финансовом благополучии жильцов.
Основные ошибки или финансовые схемы обмана жильцов:
- Открытие расчётных счетов ТСЖ в ненадёжных банках.
Причина. Ненадёжные банки привлекают нечистоплотных бухгалтеров индивидуальными персональными дополнительными бонусами и премиями, за длительное удержание на расчетном счете ТСЖ не снижаемой суммы остатка денежных средств в течении договорного срока. Как результат страдает репутация ТСЖ, как надежной платёжеспособной организации из-за постоянно образующейся задолженности, влекущие задержки с оплатой счетов, нарушение договорных условий, судебные издержки и пени.
- Некорректное начисление платежей и разнесение поступивших средств жильцов по разным лицевым счетам.
Выделение привилегий для отдельных лицевых счетов жильцов, как правило родственникам или хорошим знакомым, по обоюдному сговору со списанием им долгов.
- Уничтожение электронной базы платежей жильцов в случае увольнения.
Восстановление электронной базы требует много времени, поэтому может присутствовать спекулятивный вариант от «обиженного» уволенного бухгалтера. Лучше завести бэкап электронной базы в облаке или периодически сбрасывать базу на переносной жесткий диск.
- Завышенные требования по зарплате.
Как правило один бухгалтер ведет несколько объектов, так как всё упрощено до нельзя. Платежей мало. Отчеты на упрощенке. Главное следить за сроками сдачи отчётности, чтобы не было штрафов. Можно заключить договор с бухгалтерской фирмой и сэкономить до 50 процентов зарплаты.
Если брать неопытного бухгалтера, все шишки набивать он будет за счёт бюджета ТСЖ.
Сбербанк позволяет вести счета ТСЖ бесплатно, если число штатных единиц не больше 3. Выгоднее для ТСЖ вывести работников за штат и нанимать их по договору гражданского правового характера (ГПХ).
Чтобы контролировать бухгалтера председателю ТСЖ необходимо на официальном сайте банка в настройках сайта добавить разрешение на просмотр банковских счетов председателю ревизионный комиссии ТСЖ. Причём подтверждение оплаты счетов бухгалтером должно подтверждаться приходом СМС на телефон Председателю ТСЖ. Так же будет удобно контролировать поступление оплаты от жильцов.
Бухгалтер должен вести учет материальных ценностей ТСЖ приобретённых на средства ТСЖ, а так же сроки их амортизации и списания.
По поводу программы 1с, ТСЖ обязано иметь в наличии её лицензионную версию. Работать бухгалтер может в любых удобных программах, но иметь установленную лицензионную программу 1с на компьютере ТСЖ обязательное условие. Так же бухгалтер обязан готовить годовые финансовые планы и отчеты ТСЖ для общих собраний и электронного размещения их в ГИС ЖКХ, осуществлять необходимую переписку с заинтересованными лицами и организациями по вопросам финансовой деятельности, вести аналитический и экономический учет деятельности ТСЖ.