Найти в Дзене

Кто должен подписывать счет-фактуру?

Минфин России разъесняет

От имени организации счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, которым предоставлены такие полномочия. Это могут быть другие работники организации или лица, которые не работают в этой организации. Если счет-фактуру выставляет ИП, он сам его подписывает. Или иное лицо на основании доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В утвержденной форме счета-фактуры есть специальные поля для подписей соответствующих лиц:

  • Руководитель организации или иное уполномоченное лицо,
  • Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо,
  • Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо (с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации ИП) (приложение №1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Минфин России отмечает, что один счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем (главбухом) организации и ИП (письмо Минфина России от 15.02.2024 № 03-07-09/13420). Поэтому при оформлении организацией счета-фактуры не является нарушением:

  • отсутствие реквизитов — Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо и Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • указание отдельно реквизитов — Руководитель организации, Уполномоченное лицо, Главный бухгалтер, Уполномоченное лицо.

Соответственно, не будет нарушением выставление счета-фактуры ИП без реквизитов, предусмотренных для организаций, то есть без реквизитов Руководитель организации или иное уполномоченное лицо, Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо.

Статья написана по материалам сайта 1С:ИТС

Переходите по ссылке и Получите бесплатно полный доступ к материалам сайта

Следите за новостями в телефоне? Подпишитесь на наш Telegram-канал.