Мы определили области, где цифровые помощники показывают наилучшие результаты. Записывайте и используйте на практике.
Автоматизация отчетности
Роботизированные ассистенты исключительно эффективны при составлении отчетов из разных источников данных, а также в подготовке документов для руководства, партнеров, клиентов и различных комиссий. Боты также показывают хорошие результаты при работе с таблицами в Excel, где они копируют и преобразуют данные, проверяют информацию на точность, заполняют экранные формуляры онлайн-банка.
Синхронизация систем и повседневные операции
Нередко интеграция различных программных систем требует значительного вложения времени и ресурсов, а также последующих доработок для исправления ошибок. RPA-боты могут проводить регулярные проверки и обновления данных в нескольких системах, синхронизировать статусы документов, извлекать и трансформировать информацию без промедления. Они также ловко манипулируют файлами и папками, управляют работой приложений, производят чтение и редактирование данных и распознают тексты с изображений (OCR).
Процесс выставления счетов
Боты RPA могут быть запрограммированы для мониторинга затраченного времени по каждому клиенту или проекту, установления мультивалютных курсов и управления базой данных продуктов и услуг, а также для формирования и отправки счетов в формате PDF. Роботы могут также автоматизировать напоминания о задержках с выставлением счетов, планировании и генерации повторяющихся платежей, сравнении бюджетов с реальными доходами и расходами, создавать прогнозы исходя из плановых и фактических счетов-фактур и зарегистрированных сделок.
В цифрах это означает экономию до 90% ресурсов на повседневные операции, увеличение скорости выполнения работ в семь раз, исключение ошибок и человеческого фактора при обработке данных на 100%, а также приблизительное увеличение дохода компании за счет сокращения рутинных расходов на 25%
#роботизация #роботы #RPA #rpabot #автоматизация #боты
.