Эффективное управление является ключевым элементом для успешной работы над проектом и достижения поставленных целей командой. Отсутствие такого управления приводит к избыточным процедурам, увеличению нагрузки на участников проекта и снижению их производительности. В области информационных технологий существует несколько методов и подходов к управлению проектами, наиболее известными из которых являются Kanban и Scrum. Однако существует еще одно успешное решение, объединяющее преимущества обеих методик — Scrumban. Ознакомиться с ним стоит для того, чтобы упростить процесс управления проектами и повысить эффективность работы команды.
Кто может использовать Scrumban?
Scrumban представляет собой развитие в области гибкого управления проектами Agile, объединяющее в себе лучшие аспекты Scrum и непрерывный рабочий процесс из Kanban. Этот метод можно охарактеризовать как гибридный, поскольку он успешно комбинирует функциональные элементы обеих методологий, что позволяет эффективно решать задачи, характерные для обоих подходов.
Scrumban подходит для различных типов проектов:
- Проектам с жесткими сроками, когда необходимо строго придерживаться дедлайнов.
- Саппортам и службам поддержки, имеющим стандартные задачи и периодические авралы.
- Новым продуктам, над разработкой которых работают распределенные команды.
- Проектам, включающим в себя тестирование.
- Заказчикам, которым требуется альтернативный подход к управлению проектами в связи с особенностями их бизнес-процессов.
Scrumban также подходит для проектов, которые быстро развиваются и показывают хорошие результаты, но при этом ощущают ограничения в рамках только Kanban или Scrum. Этот новый метод применяется как для долгосрочного, так и для краткосрочного управления проектами, легко адаптируется под различные сферы деятельности и процессы, включая гибридные модели управления проектами.
Как работает Scrumban?
Scrumban представляет собой эволюцию в области гибкого управления проектами Agile, объединяя в себе принципы Scrum и Kanban. Для полного понимания этого гибридного метода необходимо разобраться в особенностях и принципах обеих составляющих.
Scrum является итеративным подходом Agile, разбивающим проект на более мелкие задачи для удобства управления. Участие команды в работе над конкретными задачами обычно приводит к более продуктивным результатам. Продолжительность спринта, то есть каждой итерации, может варьироваться, но обычно устанавливается от 7 дней до 4 недель.
Kanban, с другой стороны, создан для визуального контроля и управления задачами проекта. С использованием таблицы, разделенной на столбцы "To Do", "Doing", "Done", можно легко отслеживать текущий статус проекта и контролировать ход работ. Ограничение незавершенной работы в Kanban помогает избежать перегрузки команды, что является одним из отличий этого метода от Scrum.
Объединив в себе принципы двух подходов, Scrumban стал более совершенным методом управления проектами Agile, ориентированным на эффективность и экономию времени. Сочетание спринтов и работы с досками позволяет определять длительность итераций, планировать процессы, расставлять приоритеты, сохранять роли участников, контролировать работу команды через проведение регулярных стендапов.
Scrumban - быстрый, адаптивный к изменениям и надежный метод, который редко подводит.
Ключевые аспекты Scrumban
Каждый метод управления проектами требует внедрения и адаптации. При использовании Scrumban обычно выделяют четыре ключевых аспекта этого процесса:
- Инициатор планирования.
- Доска Kanban.
- Ограничения времени для незавершенных задач.
- Планирование в долгосрочной перспективе.
Для эффективной работы команды по методу Scrumban важно внедрить и корректно настроить все перечисленные аспекты. Обычно этим занимается руководитель проекта.
Инициатор планирования. Планирование спринта основано на анализе предыдущих результатов, что помогает точно определить начало следующей итерации. Это позволяет наглядно и численно оценить количество задач, которые остались невыполненными на данном этапе.
Доска Kanban. Использование канбан-доски позволяет эффективно оценивать продуктивность работы, отслеживая как запланированные, так и завершенные задачи. Обычно канбан-доска состоит из трех основных столбцов, где отображаются задачи к выполнению, активные задачи и завершенные задачи. В некоторых сложных проектах могут добавляться дополнительные столбцы со статусами задач, такие как столбец для промежуточного тестирования или повторяющихся ежедневных действий.
При работе с канбан-доской члены команды обычно самостоятельно выбирают задачи из бэклога и оценивают результаты по завершению. Это позволяет определить наиболее важные задачи и установить приоритеты, опираясь на свои профессиональные навыки. Проверка канбан-доски ежедневно имеет большое значение, поскольку позволяет более эффективно планировать работу команды и оперативно корректировать планы.
Ограничения времени для незавершенных задач. В методологии Scrumban устанавливаются лимиты на количество одновременно выполняемых задач, которые соответствуют числу участников команды. Например, если в команде участвует 7 человек, то количество незаконченных задач также будет равно 7. Это помогает участникам команды сосредоточиться на выполнении конкретных задач, что способствует как индивидуальной, так и общей эффективности работы. Каждый член команды берет на себя ответственность за свою работу, что способствует более эффективной и продуктивной деятельности.
Планирование в долгосрочной перспективе в методологии Scrumban осуществляется с помощью сегментации на разные временные интервалы. На практике это означает разделение задач на три блока, представленных на канбан-доске. В первом блоке отображаются цели долгосрочного планирования, охватывающие период в год. Более детальные планы, которые должны быть выполнены в течение полугода, помещаются во второй сегмент, тогда как наиболее актуальные задачи, которые необходимо выполнить в ближайшие несколько месяцев или недель, отображаются в третьем сегменте.
Такая структура позволяет четко определить приоритеты и распределить работу на соответствующие временные рамки, обеспечивая более эффективное и целенаправленное планирование работы команды.
Делаем выводы
Scrumban - это инновационное объединение Kanban и Scrum в одну систему, примечательное особыми особенностями по сравнению с предшественниками:
- Упрощенное внедрение. По сравнению с методологией Scrum, внедрение Scrumban происходит более легко, что делает этот гибридный подход ближе к Kanban. Это облегчает процесс адаптации и позволяет команде начать работу более эффективно и понятно с самого начала.
- Непрерывное усовершенствование. Методология постоянно развивается и совершенствуется, преимущественно за счет внедрения элементов Scrum.
- Scrumban объединяет систематизацию более сложного подхода Scrum с визуализацией легкого восприятия метода Kanban. Это позволяет командам получить комбинированные преимущества двух популярных подходов в управлении IT-проектами, что обеспечивает более эффективное управление и достижение целей проекта.