Важный и непростой вопрос, требующий внимательного подхода – как уволить сотрудника.
В статье мы рассмотрим основные правила, важные нюансы и дадим примеры ситуаций, чтобы помочь вам успешно завершить трудовые отношения с сотрудником.
Узнайте, как избежать ошибок и соблюсти законы при увольнении, чтобы процесс прошел гладко и без негативных последствий для обеих сторон.
Увольнение сотрудника является серьезным и ответственным шагом как для работодателя, так и для сотрудника. В современном бизнес-мире неизбежно возникают ситуации, когда расставание становится единственным выходом из сложившейся ситуации. Однако процесс увольнения требует внимательного подхода и соблюдения определенных правил и процедур, чтобы избежать конфликтов и негативных последствий для обеих сторон.
С какого числа писать заявление на увольнение
Правила разрыва трудового договора по желанию работника или по его собственной инициативе описаны в ст. 80 ТК. Сам процесс расторжения не вызывает особых сложностей, однако есть важные правила, которых нужно придерживаться при написании заявления об увольнении.
Например:
Если дата в заявлении указана как 15 апреля, то последним рабочим днем будет 29 апреля. Однако существуют ситуации, когда дата увольнения, указанная в заявлении по собственному желанию, может не совпадать с правилом двух недель.
Рассмотрим основные нормы сроков написания заявления об увольнении:
1. В период испытательного срока - за 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
2. При увольнении руководителя организации - не позднее чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ);
3. При работе по контракту сроком до двух месяцев или на сезонных работах - за 3 дня (ст.292, 296 ТК РФ);
4. При нарушениях работодателем норм локальных актов, ТК, условий трудового договора или в случае невозможности продолжения работы (с указанием веской причины, такой как учеба, выход на пенсию и т. д.) - можно самостоятельно установить срок и зафиксировать его в тексте документа (ст. 80 ТК РФ).
Заявление об увольнении с отработкой не всегда обязательно писать. Если руководство не возражает, сотрудник может уйти без выполнения двухнедельного периода (ст. 77 ТК РФ). Тем не менее, такое соглашение рекомендуется зафиксировать на бумаге для подтверждения факта в случае возникновения судебных споров.
Важно отметить, что работник может написать заявление об увольнении во время больничного или отпуска. Главное условие - заявление должно быть правильно составлено и передано работодателю вовремя.
Написание заявления на увольнение. Что должен делать работник
Поскольку в ТК РФ и других законодательных источниках не существует общего стандартного образца, работник может написать заявление в произвольной форме.
Вот как можно это сделать:
1. Указать в шапке документа полное наименование предприятия или ИП, если трудоустройство у предпринимателя;
2. В верхнем правом углу указать, кому адресовано заявление (должность, инициалы работодателя);
3. Чуть ниже, в том же блоке, указать свои ФИО и должность;
4. На следующей строке по центру листа написать название документа заглавными буквами;
5. Сформулировать текст заявления на увольнение произвольно: "Прошу уволить (указать дату) по собственному желанию";
6. Под данной строкой поставить дату, подпись и расшифровку подписи в скобках.
Оформление заявление на увольнение. Что должен делать кадровик
Для составления документов о увольнении поможет следующая инструкция:
1. Принять письменное заявление и удостоверься, что дата, указанная в тексте, соответствует сроку ухода сотрудника согласно нормы сроков (см. выше). Убедиться, что формулировка в заявлении является корректной, например: "Прошу уволить с 14 апреля 2024 года", а не "уволить 14 апреля 2024 года".
2. Подготовить пакет необходимых документов:
- Приказ о увольнении, который должен быть подготовлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ф. № Т-8 или Т-8а);
- Указать причины увольнения: "Инициатива работника, согласно ст. 77 ТК РФ, п. 3". Важно также указать фактическую дату издания приказа, чтобы избежать будущих трудовых споров. Предоставить сотруднику возможность ознакомиться с приказом и поставить подпись;
- Заверенные копии необходимых для работы документов работника (приказ о приеме, увольнении, выписки из трудовой книжки и т. д.);
- Справки о заработной плате («О доходах и суммах» по ф. ЕФС-1). Такая обязанность в обновленной редакции Закона N 255-ФЗ уже отсутствует, но в ст. 62 ТК РФ, она прописана.
3. Выдать или отправить трудовую книжку ценным письмом после предварительного уведомления сотрудника о ее отправке (если трудовая книжка ведется в бумажном формате) или в формате СТД-Р.
4. Записать увольнение в личной карточке сотрудника (если они ведутся в компании).
5. Совместно с бухгалтером составить расчет по окончании трудового договора (ф. Т-61).
📌 Бланк формы СТД-Р и другие и другие шаблоны документов кадровика можно скачать бесплатно по ссылке
Важные рекомендации кадровику
Принято считать, что увольнение по собственному желанию не является конфликтной причиной. Однако это заблуждение. Этому вопросу посвящено большое количество судебной практики.
Например, работник написал заявление об увольнении самостоятельно (или ему помогла служба управления персоналом), а затем он оспаривает это решение. В соответствии с судебной практикой (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" п. 22 «а»): «расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении считается его добровольным решением. Если истец утверждает, что работодатель заставил его написать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке, и ответственность за его доказательство ложится на работника».
Основная проблема в применении данной статьи заключается в том, что, если работник докажет, что написал заявление под давлением, его могут восстановить на работе.
Это может привести к падению репутации работодателя, выплате среднего заработка за время простоя, а также к возможным компенсациям и расходам, таким как компенсация морального вреда и другие требования по иску.
Однако основная проблема возникает в том, как дальше действовать с восстановленным работником. Будет хорошо, если он напишет заявление и уйдет после получения компенсации за простой. Но что если нет?
Существуют разные случаи в практике: те, кто делают это профессионально ради выгоды, и те, кто идут на конфликт ради "справедливости", продолжая работать, что может вызвать тревогу у работодателя. В общем, это может стать головной болью.
Поэтому важно:
- Не допускать давлений, угроз, шантажа. Любое угрожающее высказывание работодателя работник может записать на телефон.
- Не использовать фразу "У нас есть претензии к тебе, мы можем уволить тебя за нарушения, но давай сначала ты напишешь заявление об увольнении". Это также является угрозой и шантажом.
Также рекомендуется не давать работнику шаблонов заявлений, работник должен написать заявление собственноручно.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Вопрос. Возможно ли увольнение без подачи заявления?
Ответ. Вопрос увольнения работника по собственному желанию без письменного заявления остается предметом споров и неоднозначен.
Случаи, которые могут интерпретироваться как отсутствие заявления:
- предоставление фотографии или скана заявления вместо самого документа,
- направление заявления по электронной почте без электронной подписи,
- подписание заявления другим лицом.
В большинстве судебных решений утверждается, что увольнение без подачи письменного заявления не является законным. Однако в исключительных ситуациях (например, если сотрудник не является на работу, у него много нарушений в табеле учета рабочего времени и т. д.), его желание уволиться можно признать даже по переписке в социальных сетях.
Вопрос. Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
Ответ. Можно обратиться в местный орган Роструда. Но сначала важно разобраться в причинах отказа руководства.
Действия, которые можно предпринять:
1. Если соглашение о вашем увольнении было только устным или зафиксировано в переписке, рекомендуется направить письменное заявление работодателю с указанием желаемой даты увольнения и приложить копии необходимых документов (например, свидетельство о поступлении на учебу).
2. Если работодатель отказывается лично подписывать заявление на увольнение, можно попробовать зарегистрировать его у секретаря в двух экземплярах, с отметкой о дате получения.
3. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом, приложив необходимые документы, и уточнить у оператора срок доставки.
📌 Бланк формы Т-61 и другие шаблоны документов кадровика можно скачать бесплатно по ссылке