❓Что делать, если подотчетные суммы ничем не подтверждаются коммерческими расходами и копятся на счете 71?
1️⃣Так делать нельзя.
По законодательству, если подотчёт не погашен до конца года, то сумма сальдо по сч. 71 должно перенестись на заработную плату подотчетного лица (в данном случае директора).
2️⃣Есть вариант заключить договор займа с подотчетным лицом и его задолженность по подотчету перенести на этот займ.
Если вы делаете договор займа, то он должен быть обязательно процентным (не ниже ставки рефинансирования на дату договора).
Важно его НЕ делать текущей датой, а задним числом (пока не сдан баланс). В балансе вы не показываете задолженность подотчетного лица.
3️⃣Обязательно нужно провести разъяснительную беседу с директором о последствиях беспорядочного расходования подотчетных средств.
Для примера просто рассчитайте сколько на сегодняшний день у него висит на подотчете и сколько налогов он заплатит с учетом, если придет проверка.
Возможно, когда он увидит эту сумму, ему станет немного не по себе и он перестанет так делать. Но это не точно☺️
Сохраняйте себе в заметках, ведь никогда не знаешь, с какими клиентами вам придется сотрудничать😉