Один из ключевых факторов успеха компании - это правильная организация учета в сфере деятельности компании. Бухгалтерия считается важным финансовым инструментом для любого предприятия. Если компания обладает компетентным главным бухгалтером, то ей предоставляется множество возможностей для роста и развития.
Это важно для любого вида бизнеса: малого, среднего и крупного. Каждой компании нужен надежный главный бухгалтер, который будет управлять активами и пассивами организации. Найти такого специалиста поможет характеристика с предыдущего места работы, где он продемонстрировал свои способности в полной мере.
Такому работнику необходимо владеть профессиональными навыками по отбору и структурированию данных. Ему необходимо учитывать определенные стандарты для своей компании.
Главный бухгалтер контролирует и проводит аудит, следит за заданными критериями. Он должен нести ответственность за качество финансового состояния.
1. Подробные рекомендации по написанию характеристики.
Такой документ когда-либо приходится готовить любому сотруднику отдела кадров. Довольно сложно его составить человеку, который впервые сталкивается с такой ответственной задачей, как написание характеристики своих коллег о их трудовой и общественной деятельности.
В составлении этого документа нет определенных нормативных и правовых условий. Текст документа часто формируется на основе опыта, имеющихся в компании стандартов делопроизводства и образования кадрового сотрудника.
ВАЖНО!
Чтобы облегчить задачу сотрудника кадровой службы, которому необходимо оформить подобный документ, мы приводим перечень правил по его заполнению и подготовке. С помощью этого перечня составление характеристики станет проще и быстрее.
2. Что указывается в документе для награждения сотрудника.
Характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения для поощрения - это официальный документ, который служит основанием для награждения данного специалиста. В ней не следует преувеличивать заслуги главного бухгалтера или проявлять излишнюю эмоциональность. Лучше всего, если в характеристике будет представлена простая и объективная оценка профессиональных качеств данного сотрудника, а не субъективные мнения.
Персональные сведения о сотруднике должны включать следующие данные:
- полное имя, отчество и фамилия;
- дата рождения;
- образование с указанием учебного заведения;
- дата, когда сотрудник приступил к работе.
Основная задача этого блока - правильное предоставление персональных данных специалиста.
Профессиональные качества сотрудника.
К указанной графе относятся профессиональные достижения бухгалтера (или заместителя главного бухгалтера). Они определяют уровень его профессиональной пригодности:
- должность, занимаемая в настоящий момент;
- надежность и компетентность;
- имеющиеся награды и поощрения;
- уважение со стороны коллег.
Такие качества в характеристике на бухгалтера для аттестации должны быть указаны объективно и правдиво.
Характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой включает в себя отдельный пункт с перечнем его обязанностей на рабочем месте. В этот перечень входят:
- процессы, связанные с начислением заработной платы другим сотрудникам;
- подготовка отчетов для ФСС;
- подача данных в налоговую службу;
- перерасчет и предоставление данных в Пенсионный Фонд России;
- работа с числовыми значениями и показателями компании.
Эти позиции позволяют составить полную картину о работе специалиста за определенный период.
Личные качества.
Бухгалтер – это специалист, чья работа требует особого подхода. Поэтому, при награждении почетной грамотой, следует учитывать следующие личные качества:
- Пунктуальность;
- Вежливость;
- Опрятный внешний вид;
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность;
- Устойчивость к монотонной работе;
- Аналитические способности;
- Низкая утомляемость;
- Легкая обучаемость;
- Усидчивость.
3. Качества и обязанности бухгалтера, которые отражаются в характеристике.
В современных условиях сложно представить работу компании без деятельности бухгалтера. Этот специалист несет ответственность за учет фактов хозяйственной жизни фирмы в соответствии с действующим законодательством.
Часто люди представляют бухгалтера как работника, у которого на столе аккуратная стопка бумаг и чашка чая. Но на самом деле все гораздо сложнее.
Характеристика главного бухгалтера с рабочего места существенно отличается от типовых производственных характеристик на других сотрудников из-за специфики работы этого специалиста. Каждому работодателю важно иметь компетентного и честного бухгалтера.
Как и у других подобных документов, у характеристики нет унифицированной формы. Она составляется произвольно, на фирменном бланке компании.
В обязанности бухгалтера входит:
- вести сплошной учет всех операций и средств;
- начислять и платить налоги, страховые взносы в налоговую службу и государственные внебюджетные фонды;
- подавать отчеты в указанные организации;
- проводить расчетные и платежные операции компании;
- составлять и сдавать бухгалтерские отчеты.
Это не полный перечень обязанностей специалиста. В любом подразделении компании каждый день проводится множество хозяйственных операций, которые часто незаметны для обычного человека, но подлежат регулярному учету.
Бухгалтер должен иметь определенный стаж работы, владеть необходимыми навыками и своевременно повышать свою квалификацию в области:
- подготовки отчетов;
- ведения бухгалтерского и налогового учета;
- аудита;
- обработки финансовой деятельности организации;
- программного обеспечения учета;
- законодательства в области перечисленных видов деятельности.
Кроме того, бухгалтеру необходимо освоить соответствующий занимаемой должности уровень образования и обладать определенными личными качествами.
Хороший бухгалтер должен быть:
- стрессоустойчивым;
- внимательным к мелочам;
- аккуратным;
- усидчивым;
- ответственным;
- честным;
- обязательным;
- терпеливым.
Чтобы вести бухгалтерский учет, работнику необходимо обладать не только профессиональными навыками, но и определенными личными качествами. Дело в том, что учету подлежит каждый рубль и даже самый незначительный факт хозяйственной жизни организации.
Любая ошибка, допущенная по причине небрежности и невнимательности специалиста, может привести к искажению данных бухгалтерского и налогового учета. Например, это может привести к неправильному расчету и выплате размера налога в государственный бюджет. Это, в свою очередь, исказит данные налоговых деклараций и повлечет за собой штрафные санкции.
Одним из ключевых качеств работника бухгалтерии является честность, так как специалист имеет дело с денежными ресурсами компании. Все указанные качества должны быть отражены в характеристике на бухгалтера, если он действительно ими обладает.
4. Примерная характеристика для поощрения сотрудника.
Что касается характеристики на бухгалтера с места работы, то она не является непосредственным представлением к награде. Этот документ служит лишь письменным подтверждением позиции руководства предприятия о том, что работника следует поощрить за его профессиональный вклад в развитие бизнеса. Поэтому в характеристике нет необходимости использовать такие выражения, как "достоин к награждению" и т.д. Само представление к награде оформляется отдельным приказом.
Характеристика для награждения главного бухгалтера почетной грамотой относится к оценочной документации. В ней указываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества главбуха.
Руководство должно отметить, что команда в организации является сплоченной и стабильной, владеет навыками управления и организации. Хотя характеристика имеет оценочный характер, она считается официальным документом.
Производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения отражает все заслуги специалиста перед компанией, которые послужили причиной к награждению. Это объективный отзыв о его успешной работе от руководства ООО.
Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой должна быть подготовлена в рукописном виде. Следует придерживаться официально-делового стиля. В содержании необходимо избегать неточностей, двусмысленностей, исправлений или речевых повторов. То же касается и аттестационной характеристики, и выдачи прочих аналогичных документов.
5. Образец документа для награждения бухгалтера с места трудоустройства.
Как выглядит характеристика на сотрудника? Этот документ должен составить непосредственный руководитель - главный бухгалтер или начальник кадрового отдела.
При заполнении характеристики кадровым работником, необходимо предоставить ее на подпись руководству организации и главному бухгалтеру. Главный бухгалтер является непосредственным руководителем обычного бухгалтера. Именно он знает о достижениях специалиста в профессиональной сфере.
У характеристики нет определенной установленной формы. Документ необходимо составлять произвольно, однако на фирменном бланке компании.
Что обязательно нужно отметить в характеристике:
- ее название ("Характеристика");
- данные о сотруднике в краткой форме: ФИО, дату рождения, имеющееся образование;
- информацию о профессиональной деятельности в компании за долгие годы: дату поступления на работу, где он проводил учет, есть ли карьерные повышения, должностные обязанности, степень владения программными продуктами, наличие дисциплинарных взысканий, награды и поощрения со стороны руководства организации;
- общие данные: личные качества сотрудника, его отношения с коллегами, участие в общественной жизни компании, проявление в трудовой деятельности;
- причину, по которой выдается характеристика.
В следующих случаях, когда документ создается по официальному запросу государственных органов или других лиц (например, суд, частные адвокаты, нотариус), необходимо указать эти структуры в качестве получателя характеристики. В других ситуациях следует указать: "Характеристика выдана по месту требования".
Документ может потребоваться по запросу работника бухгалтерии, например, когда специалист увольняется. В новом месте работы специалист предоставит характеристику.
В конце документ должен подписать начальник организации и заверить его круглой печатью (если таковая имеется). Характеристика на заместителя главного бухгалтера для аттестации или вручения грамоты составляется аналогичным образом.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
