✅ Просто катастрофа! На работе три раза за полгода добавили обязанностей. Дома ничего не успеваю - энергии не остаётся. На ребёнка времени не хватает. До отпуска ещё долго. Чувствую - начинаю выгорать…
Знакомое состояние?
✅ Вот вам лайфхак, как превратить лавину дел в понятную структуру, где сразу ясно, что действительно важно, а что отложить.
Это знаменитая матрица Эйзенхауэра.
Того самого, который сказал: “План - ничто, планирование - всё. “
Сегодня разберёмся с планированием.
Идея распределять дела по срочности и важности пришла 34-му президенту США Дуайту Эйзенхауэру (1953-1961). Его называют одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов.
По этой методике все задачи на работе и дома делим на четыре категории.
1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Старайтесь, чтобы этот список вычеркивался как можно скорее. Если он всё время перегружен, это будет источником хронического стресса. Если таких задач приходит слишком много - подумайте, что с этим сделать. Например, поговорить с руководством, коллегами или клиентами, чтобы по-другому распределить нагрузку.
2. Важные, но не срочные. Их лучше не откладывать в долгий ящик, иначе они со временем превратятся в срочные. Например, отчёты на работе или уборка дома. Их можно делать частями, понемногу, когда есть возможность.
3. Не важные, но срочные. Помыть посуду, купить продукты, проверить мессенджеры и почту, разослать документы - все мелкие рутинные дела, которые отнимают время. Если задач слишком много, то надо их делегировать. Кто может эти дела выполнить, кроме вас?
4. Не срочные и не важные.
К этим задачам идём, только когда закрыты все срочные и важные. Они могут не выполняться совсем - на вашу жизнь это никак не повлияет!
❓ А какие задачи для вас самые сложные?
Делитесь в комментариях!
Дмитрий Мыскин, психолог.