При активной проектной работе, с использованием MS Project, может возникать необходимость обмена данными с различными заинтересованными сторонами («заинтересованными лицами») в формате Excel. Может возникать необходимость конвертировать проекты из MS Project в Excel и из Excel в MS Project.
В MS Project встроены средства экспорта данных в Excel и импорта данных из Excel.
Некоторые примеры экспорта и импорта рассмотрен в Уроках 17, 18.
В этом Уроке рассмотрим еще примеры экспорта из MS Project в Excel и импорта из Excel в MS Project, с изменением данных проекта через Excel.
Для задачи 3.1 Выкопать траншею введем через Excel данные о фактических трудозатратах.
Например, такая ситуация может возникнуть, когда исполнители задач проекта или субподрядчики ведут свою документацию в Excel, и данные о ходе работ передают в главный проект в Excel файлах.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Перед столбцом Трудозатраты вставим столбец Фактические трудозатраты.
Он сейчас нулевой.
Конвертируем (экспортируем) проект в Excel.
Выполним команды
Файл – Экспорт – Сохранить проект как файл – Книга Microsoft Excel – Сохранить как
Откроется окно Сохранение документа. Зададим сохранение Excel файла под именем Стройка 27 Обмен с Excel
Нажмем Сохранить
Откроется окно Мастер Экспорта
Нажимаем Далее
В окне Мастер Экспорта – данные выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – схема выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта - сопоставление задач
В поле Имя конечной электронной таблицы задаем имя листа Excel.
Сопоставляем столбцы MS Project и Excel
Нажимаем Готово
Получили такой Excel файл
Отредактируем его
Внесем изменения в Excel файл и сохраним файл.
Например, для задачи 3.1 Выкопать траншею изменим значение Фактических Трудозатрат с 0 на 28.
Сохраним файл Стройка 27 Обмен с Excel.
Выполним Импорт из Excel файла в MS Project проект.
В MS Project Открываем Excel файл Стройка 27 Обмен с Excel командами
Файл – Открыть – Открытие документа – Книга Excel - Открыть
Откроется окно Мастер импорта
Нажать Далее
В окне Мастер импорта – схема, выбрать
нажать Далее
В окне Мастер импорта – режим импорта, выбрать
В разделе Как следует импортировать файл? Выбираем
Объединить данные с активным проектом
нажать Далее
В окне Мастер импорта – параметры схемы, выбрать
нажать Далее
В окне Мастер импорта – сопоставление задач
в поле Имя исходной таблицы (имя листа Excel) выбираем Таблица_задач1
в поле Ид. Задаем КЛЮЧ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Нажимаем кнопку Задать ключ объединения
Нажимаем Готово
В MS Project файле значение Фактические Трудозатраты для задачи Выкопать траншею изменилось, стало равно значению, которое задали в Excel.
На этом Урок 27 Часть1 закончим.
Продолжение уроков канала «В MS Project научись работать» на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Консультант по MS Project
- Преподаватель MS Project
- Преподаватель Word, Excel