Казалось бы, кто не умеет работать с Microsoft Word? Это самое простое приложение для создания текстовых документов. В прочем, не только маленьких текстовых файлов, но и целых книг с картинками, таблицами и прочим, прочим и еще раз прочим. Это инструмент, с которым легко работать, если знать некоторые нюансы. О скрытых возможностях Word и не только, можно узнать на нашем телеграм канале. Мы же поговорим об образующихся частенько пустых страниц и пустотах между строками. Можно ли это убрать и как решить проблемы быстро.
Три самых простых способа
Не знаю, может, есть еще какие-то особенные варианты удаления, но я пользуюсь двумя из трех мною предложенных. Объясню, почему двумя. Потому что третий, а именно, удаление содержимого при помощи клавиши возврата доставляет много неприятностей.
Причем, не только со мной случались неприятности. Как утверждают пользователи, нужно быть предельно внимательным с таким способом. Иначе удалишь нужное из документа, которое потом нужно вернуть. Если повезет, конечно, заметить, что ты случайно убрал. Но нередко просто исчезают целые страницы нужной информации.
А также это способ забирает много времени. Если вы никуда не торопитесь, можете позволить несколько часов просидеть над одним документом, тогда без разницы. Просто помните о том, что при удалении пустот в большом документе, как и в маленьком надо дополнительно проводить проверку оставшегося и постоянно сохранять.
Второй способ
Функция «Найти и Заменить» (Ctrl + H) или просто нажать поочередно в правом углу эти кнопки. Нажимаем «Заменить», после чего высвечивается новое поле. Показываем, что именно заменяем (в нашем случае пустоту, поэтому ставим двойные пробелы) на что (на один пробел). Нам предложат провести такую замену по всему документу.
Поэтому соглашаемся и ждем пару секунд для исправления. Можно и предварительно проверить, есть ли пустоты между словами. Но, на мой взгляд, это пустая трата времени.
Третий вариант
Отличный вариант применение функции «Скрытые символы». После того как при помощи «Найти и заменить» мы удалили двойные пробелы и пустоты по всему документу (а добрый Верд нам еще и покажет, сколько раз он произвел замену), воспользуемся еще одним способом проверки. В этом случае, функция покажет уже лишние строки и страницы. Для этого просто необходимо активировать «Скрытые символы». Нажали, просмотрели, удалили Backspace.