В сегодняшней статье мы ответим на конкретный вопрос — «Что именно можно и нужно автоматизировать при помощи RPA-ботов?» Мы знаем, где именно программные роботы максимально эффективны и сейчас расскажем вам о самых популярных нишах применения. Запоминайте и применяйте.
Создание отчетов
Программные роботы очень хороши в деле формирования сводных отчетов на основе различных данных, а также для подготовки документов руководству, партнерам, клиентам и комитетам. Также они смогут сформировать и периодичные отчеты из одной системы. Как пример — инвентаризационные описи и справки 2-НДФЛ.
Не менее эффективны роботы будут и при работе с таблицами Excel, копировании и преобразовании данных, проверке информации на корректность, заполнении экранных форм банк-клиента и переносе данных из одной системы в другую.
Интеграция между системами и рутинные процессы
Как правило, на интеграцию между системами нужно потратить огромное количество времени и сил. А потом еще больше времени и сил на исправление всех ошибок.
RPA-боты же способны эффективно и без ошибок проводить регулярную сверку данных в нескольких системах и обновлять их, синхронизировать статусы согласования документов в разных контурах СЭД, извлекать и преобразовывать информацию.
Также они прекрасно выполняют операции с файлами и папками, запускают и останавливают приложения, читают и изменяют файлы и распознают тексты со скан-копий (OCR).
Кроме того, им по силам выполнять некоторые операции в офисных приложениях командами без использования экранных форм и запускать сценарий PowerShell и макросы VBA.
Роботов можно настроить и для непосредственного взаимодействия с почтовыми ящиками, направления HTTP и SOAP запросов, обращений к базам данных, вставки кода, приема почты, распознавания документов и изображений, проверки наличия печатей, внесения данные в ERP-систему для отчетности, формирования приказов на отпуск, оформления больничных листов, командировочных документов и рассылки по сотрудникам через СЭД на ознакомление.
Также роботы отлично справятся с контролем остатков сырья и продукции и с автоматическим формированием заявки на поставку/закупки.
Выставление счетов
RPA-ботов можно запрограммировать для отслеживания фактического и запланированного времени, потраченного на клиента или проект, установки мультивалютных пользовательских курсов и управления библиотекой продуктов и услуг с пользовательскими прайс-листами, а также для выставления счетов и их отправка в виде файлов PDF.
Также можно автоматизировать напоминания о поздних выставлениях счетов, запланированных и повторяющихся счетов, сравнение бюджетных сценариев с фактическими доходами или расходами и создать прогнозы на основе всех запланированных счетов-фактур и зарегистрированных сделок.
Если говорить языком цифр, то экономия средств на рутинных процессах составляет до 90 % , скорость исполнения такой работы возрастает в 7 раз, исключение ошибок и человеческого фактора при обработка данных исключается на 100 %, выручка компании за счет экономии на рутине увеличивается примерно на 25 %. И суммарно, как и указано в заголовке, эффективность компании повышается в среднем на 250 %.