Компании гораздо удобнее сотрудничать с постоянными поставщиками, даже если речь идет о покупке топлива на разных АЗС разными водителями. К счастью, сейчас этот процесс можно упростить. Например, оформить топливную карту для юридического лица и серьезно облегчить расчеты и ведение бухгалтерского учета. В этом материале мы расскажем, как выбрать заправочную карту для бизнеса.
Как выглядит
Такие карты напоминают обычные банковские. Они пластиковые, на поверхность нанесены название, логотип и личный номер компании. У заправочной карты есть микрочип, который нужен для точной идентификации в процессе оплаты. Благодаря ему в виртуальную систему заносится информация о типе и виде топлива, объеме заправки, адресе АЗС и остатке средств. Бухгалтерия может контролировать все операции онлайн с любого устройства.
Виды топливных карт
1.Универсальные, например, карты «Вездеход». По карте «Вездеход» можно заправляться на таких заправках, как «Лукойл», «Роснефть», «Газпром», «ГазПромНефть» и других.
Преимущества:
- Широкая сеть заправок, которые отпускают топливо по нужной карте. Это позволяет водителям выбирать ближайшую АЗС.
- Высокий уровень поддержки клиентов. Предложений на рынке не так много, поэтому операторы универсальных карт особенно внимательны к сервису.
Полноценная интеграция с программами учета и статистики. Бухгалтерия получает все необходимые документы в электронном виде и на бумажном носителе. - Не страшны технические сбои. Даже если будут сбои, вас всегда заправят – водители не уедут без топлива.
2. Монобрендовые – как правило, позволяют заправляться только на АЗС одной сети и на партнерских.
Преимущества:
- Скидка на топливо.
- Продавец карты выступает владельцем сети АЗС и несет ответственность за технические сбои.
Недостатки:
- Заправляться можно только на АЗС одной сети. За заправку на партнерских станциях часто берут комиссию.
- Могут не уделять должного внимания сервису. Это относится по большей части к топливным компаниям, которые продают топливные карты. Дозвониться в их службу поддержки очень сложно, зато они предоставляют доступ к личному кабинету. Например, «Автокарт-Юг» – дистрибьютор монобрендовых карт, который сочетает в себе отличный уровень сервиса с оперативной поддержкой и личный кабинет.
3. Локальные – нужны для посещения местных заправок.
К числу таких карт относятся «ТОРЭКО», которые можно использовать только в Саратове и Энгельсе. Внутри локальных карт также выделяют федеральные – они действуют в конкретном регионе, поэтому пользоваться ими удобнее. Так, карты PNB работают только в Краснодарском крае, «Русойл» — в Краснодарском Крае и Ростовской области, Flash, Shell и «Ростнефть» — в Ростовской области и «ОКТАН» — в Ставропольском крае.
Кроме преимуществ, которые относятся ко всем заправочным картам, они имеют ряд недостатков:
- Ограничивают водителей – заправляться можно только на АЗС одного поставщика и только в определенном регионе.
При этом разделения по маркам топлива не существует. На заправке водитель заливает в автомобиль топливо любого вида, от СУГ до бензина, а с баланса просто списывается определенная сумма. Но в личном кабинете есть возможность зафиксировать вид топлива и контролировать другие расходы. Например, разрешить водителю заправляться только дизелем, тратить часть суммы на обеды и проезд по платным дорогам.
Какие карты лучше
С одной стороны, более практичными кажутся универсальные карты. Они позволяют заправляться на любых АЗС в регионе местонахождения автомобиля и в соседних областях. С другой стороны, явными преимуществами обладают и монобрендовые. Их держатели получают большие скидки на топливо и могут претендовать на более высокий уровень сервиса.
Как оформить топливную карту
С помощью платформы «Автокарт-Юг» вы можете оформить топливную карту любого вида онлайн. Оставьте заявку на официальном сайте, получите договор на электронную почту и зачислите сумму на карту – счет активируется автоматически. Вам не придется тратить время на посещение офиса.
Также вы получите доступ к единому личному кабинету, в котором можно:
- управлять всеми картами из одного аккаунта;
- видеть все транзакции на карте в режиме реального времени;
- выгружать данные в программы бухгалтерского учета;
формировать отчеты онлайн; - видеть полную аналитику по картам;
- быстро блокировать карты при потере;
- устанавливать гибкие настройки: ограничения по товарам, регионам, количеству, периодам.