Формулы начинаются со знака равенства и в формулах используют: встроенные функции Excel, функции, созданные пользователем и ссылки на ячейки. Причем адреса ячеек могут как вводится непосредственно пользователем с клавиатуры, так и выбираться с помощью щелчка мыши на соответствующей ячейке. Как только в формуле появляется ссылка на ячейку, ячейка выделяется. По умолчанию ссылка является относительной. Чтобы она стала абсолютной, следует вручную ввести знаки доллара ($) перед буквой и цифрой в адресе ячейки. Проще нажать клавишу <F4>. В результате относительная [=B3] ссылка преобразуется в абсолютную [=$B$3] автоматически. Повторное нажатие клавиши <F4> приводит к преобразованию абсолютной ссылки в смешанную (абсолютная по строке и относительная по столбцу) → [=B$3]. Ещё раз нажав клавишу <F4>, меняем тип смешанной ссылки: по строке - относительная, по столбцу - абсолютная [=$B3]
Разница между абсолютными и относительными ссылками проявляется при копировании формул. Если копируется формула с относительными ссылками на ячейки, они автоматически преобразуются так, чтобы по отношению к новой ячейке, куда скопирована формула, относительное положение ячейки, на которую выполнена ссылка, не изменилось.
При копировании абсолютной ссылки формула после копирования ссылается на ту же ячейку.
Пример. Как сохранить форматирование при копировании формул и заполнении новых ячеек. У нас есть красивая табличка с выделенными жёлтым цветом строками и нужным нам размером шрифта в ячейках.
Нужно перемножить столбцы с ценой и количеством по указанной формуле и заполнить столбец «Стоимость» тем же шрифтом и с той же расцветкой строк.
Один из способов такой: сначала выделим ячейки столбца, где будут результаты
Вводим нужную формулу в верхнюю ячейку [=C2*D2] нажимаем [Ctrl+Enter]
Или, более популярным способом, протянуть формулу вниз и, нажав, на смарт-тэг отметить чекбокс «Заполнить только значения», тем самым сохранив форматирование таблицы, т.е. уже назначенные ячейкам цвета и шрифты.
Комбинацию клавиш <Ctrl+Enter> применяют когда в диапазон ячеек следует ввести одинаковые значения. Можно, конечно, поочерёдно выделять все ячейки диапазона и в каждую ввести нужное значение. Однако есть альтернатива.
Выделяем нужный диапазон, в строку формул вводим значение и нажимаем комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>
Немаловажен тот факт, что после заполнения описанным способом диапазона ячеек каждую из них впоследствии можно редактировать независимо от прочих ячеек диапазона.
Напомню, что в обычном случае для ввода значения в ячейку нажимают клавишу <Enter>