Рассказываем, что такое паспортизация информационных систем и делимся бесплатным шаблоном паспорта ИС, который был разработан с учетом многолетнего опыта и лучших практик.
Каждый аспект бизнеса неразрывно связан с информационными технологиями, а сложность ИТ-ландшафтов и объем конфигурационных единиц в управлении увеличиваются экспоненциально, поэтому важным фактором успеха становится грамотное управление ИТ-активами.
Особое внимание в этом процессе заслуживает паспортизация информационных систем - инструмент, который позволяет не только документировать, но и систематизировать, а также надежно хранить информацию об эксплуатируемых ИС, параметрах их обслуживания и поддерживающей ИТ-инфраструктуре.
1. Систематизация учета ИТ-активов
Паспортизация ИС помогает выстроить и систематизировать процессы учета ИТ-активов и предоставления ИТ-услуг компании, в соответствии с мировыми практиками ITSM и требованиями стандартов ITIL, ISO20000, COBIT за счет предоставления наиболее полной структурированной информации о составе, функциональности и эксплуатационных характеристиках ИТ-оборудования и ПО.
2. Целостный подход к управлению ИТ-ресурсами
Паспортизация ИС повышает эффективность оперативного управления оборудованием, программным обеспечением, и другими ИТ-ресурсами в процессе их эксплуатации, поскольку вся необходимая информация для принятия решений всегда в оперативном доступе ИТ-специалистов.
3. Поддержка процессов развития ИС
Паспорт содержит сведения о составе ИС, ее компонентах и ИТ-инфраструктуре, необходимые и достаточные для планирования и реализации процессов модернизации и модификации ИС.
4. Снижение эксплуатационных ИТ-расходов
Сведения паспорта ИС позволяют оперативно производить расчет стоимости эксплуатации ИТ-оборудования и ПО, обоснованно формировать инвестиционные бюджеты, повысить качество планирования и исполнения бюджета закупок. Это способствует бережному управлению ИТ-активами, сокращению эксплуатационных расходов, оптимизации бюджетов поддержки и развития ИС.
5. Минимизация рисков
Паспортизация формирует культуру осведомленности о рисках, что позволяет оперативно идентифицировать потенциальные угрозы и планировать меры по их предотвращению, повышая устойчивость ИТ инфраструктуры.
6. Соответствие нормативным требованиям
Паспорт является инструментом, фиксирующим исполнение нормативных требований по эксплуатации ИС, стандартов в области ИТ-безопасности.
7. Первый шаг к автоматизации процессов управления ИТ-активами
Паспорта ИС служат источником при проведении инвентаризации, определении владельцев и пользователей ИТ-активов, являясь ключевым этапом внедрения ITAM-инструментов.
В заключение
Паспортизация информационных систем - это не только требование времени, но и стратегический инструмент управления, который позволяет повысить эффективность и безопасность использования ИТ-ресурсов. Внедрение систематического подхода к документированию информационных систем способствует устойчивому развитию бизнеса и укреплению его конкурентных преимуществ. Получите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон паспорта информационной системы, разработанный специалистами нашей компании, прямо сейчас и сделайте шаг к улучшению управления вашими ИТ-ресурсами.
