Расширение бизнеса открывает перед компанией большие перспективы, но вместе с ними возникают и новые вызовы. Часть из них связана с управлением дебиторской задолженностью – рассказываем, что это за проблемы и как их предотвратить.
4 проблемы с дебиторкой, которые возникают при расширении бизнеса
При расширении бизнеса количество клиентов компании растет, а объем совершаемых сделок увеличивается. Потенциальным партнерам на начальных порах нередко предлагаются отсрочка платежей и другие привлекательные гибкие условия оплаты. Все это неизбежно приводит к увеличению размера дебиторской задолженности предприятия, например Для бизнеса это :
- Усложнение контроля дебиторки
При расширении клиентской базы и объема сделок становится сложнее контролировать дебиторскую задолженность – вести ее учет и мониторинг, заниматься ее прогнозированием, поддерживать эффективную коммуникацию с контрагентами и оперативно реагировать на возникновение просрочек по платежам.
- Замедление денежного потока
Неконтролируемое увеличение дебиторской задолженности может замедлить денежный поток, что чревато трудностями с финансированием текущих операций и инвестированием в расширение бизнеса.
- Проблемы с доступом к финансированию
Возросший объем дебиторки способен усложнить и доступ к кредитам: банки могут воспринимать его как фактор, увеличивающий риск неуплаты долга, и потому отказывать компании в кредитовании либо предоставлять его под невыгодные условия. Той же логикой способны руководствоваться и потенциальные инвесторы.
- Рост финансовых рисков
Риски невозврата дебиторской задолженности растут пропорционально ее размеру, и это особенно актуально, когда речь идет об освоении предприятием новых ниш и рынков, где еще не наработана экспертиза и нет расширения географии бизнеса.
Профилактика проблем с дебиторкой при расширении бизнеса
Чтобы сохранить финансовую стабильность компании в период ее активного роста, важно обеспечить грамотное управление дебиторской задолженностью.
Перед тем, как расширять бизнес, предприятию необходимо усовершенствовать свою политику кредитования. Она должна включать в себя четкие правила и процедуры предоставления отсрочки платежей, а также систему поощрений за своевременную оплату и взыскание штрафных санкций за просрочку. Не менее важно проводить тщательный анализ кредитной истории и платежеспособности потенциальных клиентов, а также по возможности предусматривать обеспечение дебиторки на стадии заключения договоров.
Также следует уделить особое внимание учету, мониторингу и анализу дебиторской задолженности, которые позволят своевременно выявлять риски и адекватно реагировать на них. Повысить эффективность этих процессов при возросшем числе контрагентов можно с помощью инновационного программного обеспечения для автоматизации процессов, связанных с управлением дебиторкой и ее взысканием.
Организация специализированного обучения для сотрудников, которые работают с дебиторами, и обмен соответствующим опытом между отделом продаж, финансовым отделом и бухгалтерией, помогут повысить осведомленность и эффективность персонала в сфере управления дебиторской задолженностью.
Если у компании не хватает собственных ресурсов для того, чтобы организовать грамотное управление дебиторкой при расширении бизнеса, ее руководству стоит задуматься о передаче этого комплексного процесса на аутсорсинг профессионалам.
Компания ООО ПКО «ЭОС» обладает богатым опытом и глубокой экспертизой, обширным штатом компетентных специалистов разного профиля – от финансовых аналитиков до менеджеров переговорного процесса и юристов. Компания работает с большим арсеналом новейших технологических инструментов, которые позволяют ей обеспечивать эффективное управление дебиторской задолженностью компаний любых размеров из разных секторов экономики. Что особенно важно при расширении географии бизнеса, ООО ПКО «ЭОС» работает с долгами иностранных дебиторов: сеть собственных представительств агентства охватывает 26 стран, а число его иностранных партнеров превышает 60 компаний.