Взносы с возмещения проезда и проживания «физику» на ГПД

От страховых взносов освобождаются:

• возмещение фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физлица, связанных с выполнением работ или оказанием услуг по договорам ГПХ;
• оплата этих расходов страхователем.

С 01.01.2021 это прямо закреплено в Налоговом кодексе (подп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, см. также письмо Минфина от 22.09.2021 № 03-04-06/76866).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюсПроследите, чтобы в договоре компенсация была указана отдельно от вознаграждения исполнителя. В противном случае контролирующие органы могут доначислить вам взносы.Подробнее читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Ранее ответ на вопрос о том, платить ли взносы с сумм возмещения, был не столь очевиден.

Минфин в ряде писем говорил, что начислять взносы на стоимость возмещения не требуется. Из выплат по заключенным с физлицами гражданско-правовым договорам на работы или услуги взносами облагается только вознаграждение. Документально подтвержденные и экономически оправданные расходы «физика»-исполнителя (в т. ч. на проезд и проживание) от них освобождены (письма от 24.08.2020 № 03-04-06/73842, от 21.08.2017 № 03-15-06/53442).

Однако ФНС выпускала и противоположное разъяснение. В письме от 30.12.2019 № БС-4-11/27131@ ведомство заявляло, что оплату исполнителю расходов на проезд и питание нужно рассматривать не как компенсацию его издержек, связанных с исполнением ГПД, а как выплату в рамках гражданско-правового договора. А значит, нужно облагать страховыми взносами на пенсионное и медстрахование. Причем в письме указано, что данная позиция согласована с Минфином. Так что исключать претензии по периодам до 2021 года пока не стоит.

Подробнее о страховых взносах по ГПД читайте тут.