Пишите нам: Вконтакте | Телеграм | Сайт
В России для обеспечения учёта документов об образовании существует федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО).
Почему эта система так важна? С учетом того, что поддельные дипломы об образовании и сертификаты являются довольно распространенным явлением, очень важно иметь надежный источник информации, который поможет отделить подлинные дипломы от поддельных.
Именно здесь на помощь приходит ФИС ФРДО. В эту систему вносятся сведения о всех документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность.
ФИС ФРДО позволяет образовательным организациям (школам, техникумам, колледжам, вузам) в электронном виде подавать данные о выданных документах об образовании, обеспечивает накопление этих сведений в единой базе данных и безвозмездно предоставляет сведения, содержащиеся в ФИС ФРДО, физическим лицам и организациям.
В следующих разделах мы подробно рассмотрим, как работает ФИС ФРДО и почему она является таким важным инструментом в сфере образования.
Цели и назначение ФИС ФРДО
Одной из ключевых целей ФИС ФРДО является борьба с подделкой документов государственного образца об образовании. Распространенность поддельных дипломов и аттестатов в последние годы стала серьезной проблемой. Согласно данным сервиса статистики запросов Wordstat, в среднем за месяц запросом “купить диплом” в России интересуются более 800 000 раз. Такая практика не только подрывает доверие к системе образования, но и создают массу проблем для работодателей, учебных заведений и людей, обладающих законной квалификацией.
ФИС ФРДО позволяет существенно упростить процесс проверки документов об образовании. Раньше проверка подлинности диплома или сертификата могла занимать много времени. Часто для этого приходилось обращаться в учебное заведение, выдавшее документы об образовании, что было затруднительно, если оно находилось в другом городе или регионе. С ФИС ФРДО работодатели могут быстро и легко проверить подлинность документа об образовании в режиме онлайн.
Сведения о документах об образовании хранятся в системе 50 лет, а сертификаты – 5 лет.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок создания и ведения ФИС ФРДО
ФИС ФРДО создана на основании ч.9 ст. 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Правила формирования и ведения ФИС ФРДО установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Ответственность за непредоставление сведений в ФИС ФРДО
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФИС ФРДО предусмотрена ст. 19.30.2 КОАП Российской Федерации, в соответствии с которой предусмотрено наложение административного штрафа:
- 5 –15 тысяч рублей, для должностных лиц;
- 50–150 тысяч рублей, для образовательного учреждения (юридического лица).
Как подключиться к ФИС ФРДО
Процесс подключения к ФИС ФРДО образовательных организаций следует определенным этапам:
- Получение электронной подписи: Необходимо обеспечить наличие квалифицированной электронной подписи, которая является обязательным требованием для доступа к ФИС ФРДО. Квалифицированную электронную подпись можно получить в ФНС.
- Подготовка документов: Необходимо собрать полный пакет документов для подачи заявки на подключение, включающий:
- Заверенная организацией копия Устава/ Положения
- Заверенная организацией копия Приказа о назначении руководителя
- Заверенная организацией копия Приказа о назначении ответственного лица
- Форма (в PDF и в Word) согласования схемы подключения к сети Рособрнадзора
- Письмо на имя директора ФГБУ «ФИОКО»
- Копия аттестата соответствия (в соответствии с Положением по аттестации объектов информатизации по требованиям безопасности информации, утвержденным Гостехкомиссией РФ 25.11.1994
- Копия лицензии на право пользования ViPNet client для сети 3608
- Согласование схемы подключения: После подготовки всех документов, их сканы вместе с действующим сертификатом ключа проверки электронной подписи необходимо направить на электронную почту подключаемой сети. Затем следует ожидать уведомление о результате проверки и обнаруженных замечаниях, если таковые имеются. Уведомление о положительном результате проверки, оригинал подписанного заявления на подключение и заверенные копии документов отправляются в ФГАНУ ЦИТиС (Центральный научно-исследовательский институт телекоммуникационных систем) на указанный адрес.
- Получение парольной и справочно-ключевой информации: После одобрения документов, в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации, образовательная организация получает парольную и справочно-ключевую информацию, зашифрованную на ключе проверки электронной подписи получателя.
- Заключение договора: Последний этап подключения к ФИС ФРДО связан с заключением договора с компанией на организацию подключения информационной системы персональных данных (ИСПДн). Этот договор необходим для обеспечения соблюдения требований по защите информации и обработке персональных данных в соответствии с законодательством РФ. При заключении договора, организация и компания-поставщик услуг ИСПДн согласовывают условия организации подключения к ФИС ФРДО, включая технические аспекты, уровень защиты информации, обязанности сторон и другие существенные моменты. Договор должен содержать четкие условия по использованию и обработке данных, обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, ответственности сторон, срокам и условиям предоставления услуг. Заключение договора с компанией на организацию подключения ИСПДн позволяет обеспечить соответствие образовательной организации требованиям по защите данных и правильной передаче информации в ФИС ФРДО.
Заключение
Подключение к ФИС ФРДО — необходимый, но не лишенный нюансов процесс, в котором защита данных и их достоверность является приоритетной задачей. Поэтому лучшее решение — обратиться к профессиональной компании-системному интегратору, которая возьмет все этапы подключения к системе на себя.