Однажды к нам обратились собственники IT-компании «Интегро». Это средняя IT-компания, у нее более 100 разработчиков и обычно в разработке около 9 проектов. Также у них три основных направления деятельности: внедрение 1С, разработка собственного ПО, и разработка ПО для заказчиков.
Была сформулирована проблема: ежемесячно у компании возникает кассовый разрыв, хотя все производственные сотрудники выполняют свои задачи. Иначе говоря, ежемесячно компании не хватает денег для финансирования текущих расходов. Кроме того, руководству хотелось понять, какие проекты являются прибыльными, а какие — убыточными.
Сначала мы собрали внушительное количество данных в одной системе из разных источников, чтобы не метаться между этими данными, не производить между ними выверку и постоянную загрузку. Далее, уже в едином хранилище Галочки мы рассчитали стоимость сотрудников. И после этого сформировали итоговый финансовый результат по компании, распределив его между проектами и бизнес-направлениями.
Что мы выяснили? Вот 3 основные причины кассовых разрывов:
- Низкая коммерческая утилизация. Более 50 % своего времени производственные сотрудники тратят на пресейлы и разработку собственного ПО. То есть, те задачи, которые не приносят деньги в текущем периоде.
- Высокие административные расходы. Это приводит к тому, что себестоимость сотрудников выше или равна продажным ставкам. То есть, выручка от коммерческих проектов не покрывает все понесенные затраты.
- Бизнес-направление по разработке на 1С. Оно поглощает прибыль у других бизнес-направлений, потому что является убыточным.
Кто виноват мы выяснили, теперь настало время узнать, что же делать. Мы сформировали конкретные рекомендации для собственников компании.
- Учитывать разработку собственного ПО отдельно, как нематериальный актив, и привлечь для него дополнительное финансирование. Чтобы в дальнейшем можно было привлечь финансирование для покрытия текущих расходов по разработке собственного ПО.
- Увеличить количество производственного персонала. Чтобы уменьшить сумму административных расходов, которые приходятся на каждого производственного сотрудника.
- Закрыть убыточное направление деятельности внедрения 1С и перераспределить ресурсы на прибыльную разработку.
Собственники, выполнив все эти рекомендации, смогли заработать дополнительную прибыль в размере 8 миллионов рублей, используя технологические решение от Галочки.