Каждое акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью хотя бы раз в год должно проводить Общее собрание учредителей/акционеров — ОСУ. Это не прихоть, а прямое требование Федерального закона №208.
ОСУ — что это такое и как проходит
Если говорить простым языком, общее собрание учредителей ООО — это встреча всех владельцев компании, а общее собрание акционеров АО — это встреча всех владельцев акций компании, акционеров.
И для ООО, и для АО — общее собрание учредителей — это высший орган управления бизнесом, который решает важные финансовые и стратегические вопросы. Например:
— устанавливает стратегию развития бизнеса
— избирает совет директоров или наблюдательный совет
— создает ревизионную комиссию, если она прописана в уставе
— утверждает аудитора
— согласовывает годовой и бухгалтерский отчёты
— распределяет прибыль, убытки и объявляет размер дивидендов
— одобряет или отклоняет сделки в крупных размерах
— принимает решения о ликвидации или реорганизации юридического лица
— изменяет размер уставного капитала или сам устав
Чтобы принять решение по вопросам, вынесенным на общее собрание, голосуют учредители ООО и владельцы акций в АО.
У акционерных обществ вес каждого голоса пропорционален количеству акций — чем их больше, тем весомее мнение акционера.
У ООО — голоса считаются пропорционально долям в уставном капитале компании или так, как прописано в уставе.
Сроки проведения ОСУ
Согласно закону, общее собрание учредителей/акционеров проводится минимум один раз в год. Для ООО срок — с 01 марта до 30 апреля текущего года, для АО — с 01 марта по 30 июня.
Как проводится ОСУ
Просто собрать заинтересованных лиц — недостаточно. Важно всё оформить по закону, чтобы решения ОСУ никто не мог оспорить.
3 самых важных условия:
1. Участников собрания нужно вовремя, за 30 дней, и правильно уведомить, — заказным письмом с уведомлением или другим, более современным способом, если он прописан в уставе.
2. Все принятые решения должны набрать нужное количество голосов.
У акционерных обществ это называется «кворум» — минимальное число акционеров. У ООО всё чуть проще — решение принимают простым большинством голосов, от 51%.
3. Итоги собрания правильно оформлены — составлен и нотариально заверен протокол.
Кстати, если заранее внести в устав другие способы, например, подписание протокола всеми участниками, то можно обойтись и без нотариуса.
Общее собрание участников можно проводить как очно, так и дистанционно. Опять же, если такую возможность заранее прописать в уставе.
А что будет, если не провести общее собрание?
Если ежегодное ОСУ не проводить или проводить с нарушениями, будут штрафы:
— от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц
— от 500 000 до 700 000 рублей для юридических лиц
Чтобы общие собрания участников проводились без сложностей и неожиданных последствий, обращайтесь к специалистам. Мы подготовим документы, согласуем порядок проведения и проведём ОСУ в соответствии с требованиями закона.
#urvista_пост
Заказать проведение ОСУ с экономией вашего времени и гарантией результата тут
Вебинары и прямые эфиры для бизнеса и частных лиц, регистрация тут
Горячая линия по правовым вопросам +7(495)432-68-55
Консультации и обратная связь тут