Для сферы бизнеса обязательным является выдача кассовых чеков при каждой операции. Статья освещает важность наличия обязательных реквизитов чека онлайн кассы и последствия нарушений законодательства.
Если у вас возникли вопросы при работе на кассе Эвотор, обратитесь в техподдержку ЭвоМи по номеру горячей линии 8 (800) 700 40 85.
Содержание
Кассовый чек: его значение для предпринимателей
Кассовый чек определен Законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ как документ, подтверждающий оплату товаров или услуг. Продавец обязан выдать его покупателю в момент расчета, а сам товарный чек может быть бумажным или электронным.
Фискальный чек может быть передан покупателю через печать на бумаге или отправку электронной версии по СМС, по электронной почте или через социальные сети. По закону, бумажные и электронные чеки имеют одинаковую юридическую значимость, с разницей лишь в том, что для получения электронного варианта покупатель должен предоставить свои контактные данные до расчета.
Кассовые чеки необходимы не только для подтверждения платежей, но и для анализа продаж и учета. Все выданные чеки обязательно сохраняются в фискальном накопителе, установленном в кассовом оборудовании. При подключении кассы к оператору фискальных данных, товарные чеки могут быть отправлены в налоговую в режиме реального времени и доступны для просмотра через кассовую программу или личный кабинет ОФД.
Список обязательных реквизитов в кассовом чеке
Нормативный перечень обязательных реквизитов фискального чека, который требуется включить в каждый кассовый чек ККТ, указаны в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ:
- Наименование документа - кассовый чек;
- Порядковый номер чека за смену;
- Дата, время и место расчета;
- Наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН организации;
- Система налогообложения, по которой осуществляется расчет;
- Признак расчета: приход, расход, возврат прихода или возврат расхода;
- Названия оплаченных товаров и услуг, их стоимость и количество;
- Ставка НДС для каждой позиции;
- Способ оплаты товара и его сумма;
- Должность, ФИО кассира, проводившего расчет;
- Регистрационный номер кассового аппарата;
- Заводской номер фискального накопителя;
- Фискальный признак чека;
- Сайт ФНС — nalog.gov.ru;
- Порядковый номер фискального документа;
- Номер смены на кассе;
- QR-код, содержащий информацию о расчете.
При запросе покупателя электронного чека и предоставлении его контактных данных, фискальный документ также может включать следующие сведения:
- Номер телефона или адрес электронной почты покупателя;
- Номер телефона или адрес электронной почты продавца.
Для маркированных товаров в чеке ККМ обязательно должен быть указан реквизит «Код товара» (тег 1162). В бумажной версии товарного чека около наименования маркированного товара необходимо добавить символ [М], а в электронном чеке этот реквизит представлен определенной последовательностью символов.
Штрафы за несоблюдение правил выдачи чека и ошибки в реквизитах
Предпринимателям необходимо помнить, что жалобы клиентов о невыдаче кассовых чеков или расхождениях в данных, указанных в онлайн-кассах и отчетности, могут привести к проведению проверки. При обнаружении нарушений контролеры имеют право налагать административные наказания, определенные в статье 14.5 КоАП РФ:
- Индивидуальному предпринимателю, не использующему кассовый аппарат, грозит штраф от четверти до половины суммы расчета, совершенного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей. Организации могут быть оштрафованы на сумму от трети до полной стоимости расчета без кассы, но не менее 30 000 рублей.
- За невыдачу кассового чека индивидуальному предпринимателю может быть наложен штраф в размере 2000 рублей или выдано предупреждение. Организациям грозит штраф в размере 10 000 рублей или предупреждение.
- За ошибки в фискальном чеке предпринимателям может быть выдано предупреждение или наложен штраф в размере от 1500 до 3000 рублей. Организации также могут получить предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.