«Целый день кручусь в режиме турбобелки, но все равно успеваю очень мало! Как успевать всё?» - типичный вопрос современного человека, особенно если у него есть дети.
Когда я спрашиваю, что значит «всё», человек задумывается и отвечает: «Ну… все, что запланировал». Начинаем разбираться, выясняется, что сложности возникают не столько на этапе выполнения плана, сколько на этапе планирования, а также дальнейшего подведения итогов. В чем там проблема? Их несколько, но сейчас разберем две.
Человек планирует слишком много дел
Если быть точнее, то это даже сложно назвать планированием. Скорее это похоже на некие примерные ожидания от самих себя и окружающих людей. Ну и от обстоятельств, куда ж без них.
Многие из нас страдают излишним оптимизмом относительно того, сколько дел в единицу времени может выполнить нормальный человек. Нам кажется, что белье гладится за полчаса, статья пишется за час, пол моется за 15 минут и так далее (иногда это так, но иногда – нет). Тысячу раз мы делали эти дела, но иллюзия не рассеивается.
Замечу сразу, что так кажется не всем. Подобное мышление больше свойственно людям с «быстрым» темпераментом. Их мысль летит со скоростью молнии, и у них создается впечатление, что дела в физическом мире должны делаться так же стремительно. Это от них можно услышать фразу, что мир «слишком медленный».
Как себе помочь?
Есть два метода, которые друг друга дополняют.
- Вести хронометраж (как это делается, описано в одноменной статье), чтобы четко понимать, сколько времени у вас занимает стандартное дело, и планировать точнее.
- Планировать меньше дел, хотя «быстрым» людям это вот вообще не нравится. Гуру тайм-менеджмента утверждают, что планировать нужно всего лишь 60% своего времени. Я проверяла, это действительно имеет смысл. Потому что дни, когда все идет четко по плану, никто и ничто нас не отвлекает, бывают крайне редко – обычно «то тюлень позвонит, то олень», то голова болит, то просто неохота. Живые же люди, не роботы.
В данном случае лучше превзойти свои ожидания, чем получить разочарование в своих способностях.
Мозг «не считает» делом рутинные занятия
Хозяйственные дела или то, что мы называем унылым словом «рутина» часто проходят «мимо сознания» - то есть мы вроде понимаем, чем мы занимались, но это кажется нам совсем не значимым, а иногда прямо-таки презренным. И сознанию прямо-таки неприятно признавать тот факт, что на «рутину» ушло полдня. Нет чтобы «Лунную сонату сочинить» или в космос слетать. Отсюда и возникает чувство, что вроде как целый день пахали и даже устали, но так толком "ничего" и не сделали.
Это объясняется тем, что, например, у такого дела как мытье посуды нет такого результата, который сильно изменил бы нашу жизнь (хотя, попробуйте не помыть пару дней, и ценность этого занятия сильно вырастет в ваших глазах).
И еще потому, что эти дела чаще делаются «на автомате», механически – мышление особо не задействовано, мозг не выполняет ту работу, которую считает именно работой.
Опять же порекомендую хронометраж. Посмотрите, сколько времени занимает разгрузка стиральной машины с детскими носочками. Сколько времени уходит на чистку картошки, заполнение документов, оплата счетов, планирование отпуска, покупка вещей в интернет-магазинах. Это я даже не говорю сейчас о просмотре фильмов и отдыхе. Речь идет об обычном обеспечении собственной жизнедеятельности. На самом деле, это ТРЕБУЕТ ВРЕМЕНИ.
И еще рекомендую попробовать технику «дело дня». Это точно поможет вам структурировать свое время – на радость вам и вашим близким.