Регистрация юридического лица как ООО с помощью нотариуса — один из самых удобных способов получить официальный статус компании. Эти специалисты в области права обладают правом удостоверения документов и их отправления в ФНС, что добавляет надёжности всему процессу.
В данном тексте мы обратим внимание на важность наличия нотариуса во время регистрации ООО. А также рассмотрим ключевые этапы получения юридического статуса для вашего предприятия.
Когда учредители обязаны обратиться к нотариусу
В случае, если учредители ООО не имеют возможности лично посетить налоговую инспекцию, они могут воспользоваться услугами нотариуса. Специалист осуществит следующие действия:
- Проведёт процедуру регистрации всех необходимых документов;
- Поставит свою подпись и печать к документам, что придаст им юридическую силу и гарантирует их законность.
Этот процесс будет проходить в форме нотариального заверения.
Нотариальное действие (НД) – это процесс заверения документов подписью и печатью самого нотариуса.
Например, согласно ст.9 №129 ФЗ, одним НД считается подтверждение легитимности подписи в форме Р11001 (заявление о регистрации ООО) и подача всех документов в налоговую. На 2024 год — это обязательное действие. Только нотариус может отправить все заверенные документы на регистрацию ООО в ИФНС.
В некоторых ситуациях не требуется услуги нотариуса. Фактически учредитель создания ООО способен организовать процесс подачи всех необходимых документов для регистрации самостоятельно. Это предполагает личное присутствие в налоговой инспекции и предоставление всех заполненных форм.
Порядок нотариальной регистрации ООО
Для того чтобы через нотариуса оформить получение юридического статуса вашему ООО, необходимо выполнить следующие основные этапы:
- Выбрать название для вашей будущей организации.
- Зарегистрировать юридический адрес, что потребует предоставления договора аренды и выписки из ЕГРН.
- Определить внутренние вопросы – уставной капитал, генерального директора и прочие элементы.
- Определиться с кодами ОКВЭД и выбрать подходящую систему налогообложения.
- Утвердить Устав организации и подписать договор о её создании.
- Подготовить все необходимые документы (об этом подробно рассказываем ниже).
- Передать собранные материалы нотариусу, чтобы он заверил их.
- Ожидать решения налоговой инспекции.
Более подробно о каждом этапе регистрации вы можете узнать из нашего материала.
Необходимые нотариусу документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО вам потребуется пять документов – паспорт учредителя организации и самого нотариуса (как представителя), заполненная форма Р11001, Устав компании и решение об учреждении ООО.
«Регистрация бизнеса» – это удобный онлайн-сервис, который поможет подготовить и отправить в налоговую службу заявление по форме № Р11001 и устав ООО. Платить госпошлину не придётся, ведь заявление будет подано в электронном виде.
Сколько стоит услуга регистрации ООО через нотариуса
Общая сумма затрат обычно формируется из фиксированных платежей. Если учредитель самостоятельно или через нотариуса подаёт документы, прежде всего он должен уплатить государственную пошлину, которая в настоящее время составляет 4 000 рублей.
В случае электронной отправки документов такая пошлина не взимается. Однако следует иметь УКЭП. За его предоставление в удостоверяющем центре в 2024 году придётся заплатить около 2 000 рублей.
Далее следуют расходы на услуги нотариуса и другие дополнительные платежи (открытие банковского счёта – от 500 рублей; внедрение ККТ – стоимость от 6 000 рублей и так далее). Более подробно о стоимости создания ООО в 2024 году вы можете узнать в нашей публикации.
Возможные причины отказа в регистрации юрлица
Два ключевых обстоятельства могут стать причиной отказа в присвоении юридического статуса ООО:
- Отсутствие полного комплекта данных о фирме (неправильно указан индекс или название юридического лица, допущены ошибки в анкете, нет паспорта учредителя и т.д.).
- Адрес, который указан для регистрации юридического лица, относится к категории массовых (на нём зарегистрировано свыше 10 субъектов).
Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса
Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями
Иногда происходят такие ситуации, когда соучредители, находящиеся в разных городах, предоставляют документы своим нотариусам. Как действовать в таких случаях?
Обычно направленное одному соучредителю заявление уже заверено нотариусом. Он, в свою очередь, предъявляет его своему (другому) специалисту.
Если учредителей больше двух, процедура повторяется. Последний учредитель подаёт заверенное заявление в ИФНС, что считается финальным этапом в заверении и подаче документов.
Существуют случаи, когда один из учредителей обратился за помощью к специалисту, в то время как остальные решили заниматься подачей всех документов самостоятельно. В этом случае заверенное заявление подают остальные учредители лично. Их подписи должны быть заверены в налоговой инспекции.
Подведём итоги
Оформить ООО через нотариуса – это простой и быстрый метод регистрации бизнеса. Работа специалиста считается ключевой в этом процессе, так как он проверяет правильность заполнения учредительных документов. Нотариус отвечает за их подготовку, заверение и отправку в регистрационное учреждение.
Использование этого метода имеет свои преимущества и специфику. Схема позволяет учредителям экономить собственные усилия и время, исключая необходимость прямого взаимодействия с госорганами.
Тем не менее стоит заметить, что обращение к нотариусу может повлечь дополнительные финансовые затраты. Кроме того, требуется больше времени на подготовку всех документов, так как нотариус должен заверить подписи каждого из учредителей. Это можно признать основными недостатками данного подхода.
Конечный выбор между регистрацией ООО через нотариуса или через налоговую зависит от особенностей вашего бизнеса и личных предпочтений. Перед принятием окончательного решения рекомендуется обсудить все аспекты процесса регистрации с квалифицированным специалистом.